在新冠疫情期间，国家实施的社保减免政策为企业减轻了负担，但同时也对财务核算提出了更高要求。由于社保退费涉及单位缴费部分减免、个人账户返还以及政策补贴等多种场景，其会计分录需根据具体业务形态进行差异化处理。本文将从业务场景拆分、科目选择逻辑、政策衔接要点三个维度展开论述，帮助财务人员建立系统化的处理框架。
当企业收到已缴纳社保的退费时，需区分退费对象进行账务处理。若退费对象为单位承担部分，应通过应付职工薪酬科目对冲原计提金额。例如收到单位养老险退费10万元时，分录应为：借：银行存款 10万元；贷：应付职工薪酬——养老保险（单位部分）10万元。若涉及冲减已入账费用，需用红字冲销原计提分录：借：管理费用（红字）10万元；贷：应付职工薪酬（红字）10万元。
对于直接减免的社保费处理，需关注费用确认时点。在五险合一征收模式下：
- 计提工资时正常确认个人部分：借：管理费用——工资；贷：应付职工薪酬——工资
- 计提单位部分时仅确认不免征科目：若医疗/生育险仍需缴纳，则正常计提；免征的养老/失业/工伤险不做计提
- 缴纳时区分承担主体：借：应付职工薪酬（单位部分） 其他应付款（个人部分）；贷：银行存款
当涉及政策性社保返还时，需判断返还性质。与日常经营相关的补助应计入其他收益，例如稳岗补贴：借：银行存款；贷：其他收益——政府补助。若属于非经常性补助，如疫情专项纾困资金，则应计入营业外收入科目。需要特别注意，部分地方政策允许将减免金额直接抵减下期应缴款，此时只需在应付职工薪酬科目中自然抵减，无需单独做分录。
特殊退费场景如员工离职退保，需建立双重核算机制。收到社保局退还的个人账户资金时：借：银行存款；贷：其他应付款——XX员工。实际支付给员工时反向冲销该科目，同时需在工资表中单独列示该笔款项，避免重复代扣个税。对于跨年度退费，若涉及以前年度损益调整，应通过以前年度损益调整科目处理，并同步调整企业所得税申报数据。
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