会计分录作为会计工作的基石，其本质是通过借贷平衡原则反映经济业务对会计要素的影响。五大核心科目——资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类——的账务处理，需要基于科目属性和业务场景进行精准判断。本文将结合典型业务场景，解析五大科目的会计分录逻辑与练习要点。
对于资产类科目，需牢记“增加记借方，减少记贷方”的核心规则。例如企业从银行提取现金时：借：库存现金
贷：银行存款
这种处理体现了资产内部形态转换的特点。若涉及固定资产折旧这类特殊场景，则需通过累计折旧科目进行抵减处理，如计提设备折旧：借：管理费用
贷：累计折旧
这既符合资产抵减科目的记账规则，也保持了会计恒等式的平衡。
负债类科目的处理与资产类形成镜像关系。以企业偿还短期借款为例：借：短期借款
贷：银行存款
该分录遵循“负债减少记借方”的原则。当企业预收客户货款时，需注意权责发生制的运用：借：银行存款
贷：预收账款
此时虽资金已收付，但商品未交付，负债科目体现企业对客户的履约义务。
在所有者权益类科目中，利润分配是典型场景。假设企业年末计提法定盈余公积：借：利润分配——提取法定盈余公积
贷：盈余公积
该处理将未分配利润转化为法定资本储备，体现权益内部结构调整的规则。若涉及投资者撤资，则需同时减少实收资本和银行存款科目。
收入类科目的确认强调业务实质。销售商品时：借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
这种处理既反映收入实现，又体现税费负债的同步确认。需特别注意收入确认时点与权责转移的关系，避免提前或延后确认收入。
对于费用类科目，需区分资本化与费用化。支付办公费用时：借：管理费用
贷：银行存款
而生产车间耗用原材料则属于成本范畴：借：生产成本
贷：原材料
期末结转损益时，需将所有费用类科目转入本年利润：借：本年利润
贷：管理费用/销售费用等
通过系统练习五大科目的典型业务分录，可以建立清晰的会计思维框架。建议学习者从以下维度强化训练：① 熟记科目属性与借贷方向对应表；② 分析业务对会计要素的双向影响；③ 验证借贷平衡与科目余额方向。例如处理固定资产清理业务时，需同时涉及资产减少、清理费用、残值收入等多个科目，此时更需严格遵循会计等式检验分录的准确性。
