物流商贸企业的经营活动具有多环节、高频次、成本结构复杂的特征，其会计处理需兼顾物流服务特性和商贸交易本质。从货物采购、仓储运输到终端销售，每个环节的经济活动都需通过借贷平衡法则和权责发生制来准确记录，这对会计科目设置与分录逻辑提出特殊要求。本文将从核心业务场景切入，解析典型交易的分录规则与核算要点。
在收入确认环节，需区分物流服务收入与商品销售收入。运输服务完成时，按合同金额确认收入：借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入——运输服务
若为商贸销售行为，则需同步结转商品成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
特殊情形下，当运费包含在商品售价中且占比重大时，需按市场价值拆分收入：借：银行存款
贷：主营业务收入（商品部分）
贷：其他业务收入（运费）
成本核算涉及物流与商贸双重维度。物流环节中，运输车辆燃油费、折旧费构成主要成本：借：主营业务成本——燃料费/折旧费
贷：应付账款/累计折旧
商贸采购环节，物流费用可选择计入存货成本或期间费用：
- 计入存货成本：
借：库存商品（含运费）
贷：银行存款 - 计入期间费用：
借：销售费用——物流费
贷：应付账款
资产与折旧处理需遵循资本化原则。购置运输车辆等固定资产时：借：固定资产
贷：银行存款/长期应付款
按月计提折旧时，根据用途选择科目归属：借：主营业务成本/管理费用
贷：累计折旧
仓储设施的租金支出若采用预付形式，需通过摊销处理：借：预付账款
贷：银行存款
按月摊销时：
借：主营业务成本——仓储费
贷：预付账款
税务处理需特别注意增值税抵扣链条。取得运输服务专用发票时：借：主营业务成本/销售费用
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
销售环节产生的销项税额应分离核算：借：应收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
费用归集与分摊直接影响利润准确性。对于混合性费用如包装费、装卸费，应采用合理标准分配至物流与商贸板块。以同时承担商品存储与中转的仓库为例，其折旧费用可按面积占比或货值权重进行分割：借：主营业务成本——仓储成本（物流部分）
借：销售费用——仓储费（商贸部分）
贷：累计折旧
跨期费用的预提与待摊需严格匹配受益期间，如年度保险费应按12个月均摊，避免损益波动。
