电子券作为现代商业促销的重要手段，其会计处理需严格遵循权责发生制与实质重于形式原则。从发放到核销的全流程涉及费用预提、收入确认和负债调整等关键环节，核心在于准确匹配经济业务与会计期间。以下从不同业务阶段剖析典型分录范本，并结合实际场景说明核算要点。
发放阶段的负债确认
电子券发放本质是企业对未来履约义务的承诺，需通过预计负债或递延收益科目反映潜在义务。当企业向客户发放价值10,000元电子券时：借：销售费用—促销费 10,000
贷：其他应付款—待兑现优惠券 10,000
此处理将费用计入当期损益，同时建立负债科目反映未来兑付责任。部分企业采用合同负债科目核算具有明确兑换条件的电子券，例如满减券需满足消费门槛，此时需按公允价值分摊交易价格。
使用阶段的收入确认
当客户使用500元优惠券购买商品时，需分解现金流入与电子券价值：借：银行存款（实际收款部分）
其他应付款—待兑现优惠券 500
贷：主营业务收入（全额收入）
应交税费—应交增值税（销项税额）
此分录体现收入全额确认原则，电子券抵减部分通过冲减负债实现。对于跨期使用的电子券，部分企业采用递延收益处理：初始发放时确认递延收益500元，实际兑换时转回收入，此时增值税申报需注意税会差异调整。
核销阶段的损益调整
未使用电子券到期时存在两种处理模式：
- 冲减原计提费用
借：其他应付款—待兑现优惠券
贷：销售费用—促销费
该模式符合费用匹配原则，将未实现的促销支出反向调整。 - 转入营业外收入
借：预计负债
贷：其他业务收入
该处理将未履约义务转化为收益，更适用于具有现金等价物性质的代金券。企业需根据电子券条款选择核算方式，例如明确约定过期作废的优惠券适用第一种方法。
特殊场景的税务协同
电子券处理需关注增值税链条完整性。例如满100减10元促销活动，若在同一发票注明折扣额，可按净额确认收入；若单独开具优惠券，则需全额计税。政府发放的消费券作为价外补贴，应并入销售收入计算增值税，例如收到政府补贴10元时：借：银行存款—政府补贴 10
贷：主营业务收入 8.85
应交税费—应交增值税（销项税额） 1.15
通过上述处理可见，电子券会计并非简单借贷记录，而是贯穿负债管理、收入确认与税务协同的系统工程。实务操作中需结合企业促销政策、电子券有效期及兑换概率等因素，选择符合业务实质的核算模型。
