如何系统构建存货全流程的会计分录体系？

存货作为企业流动资产的核心组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售及期末调整全周期。从初始计量到价值调整，每个环节的借贷关系都直接影响财务报表的真实性。本文以会计准则为基础，结合实务操作要点，系统梳理存货全生命周期的账务逻辑。

一、初始计量阶段

存货的初始入账价值包含采购成本、加工成本和其他必要支出。购入原材料时：借：原材料/库存商品（含运输费、合理损耗）
贷：应付账款/银行存款
若材料尚未到货但已付款，需通过在途物资科目过渡。委托加工业务需单独核算委托加工物资，支付加工费时：借：委托加工物资
贷：银行存款
加工完成入库后，需结转至原材料或库存商品科目。

二、流转与消耗环节

生产领用环节需区分用途：

1. 直接生产耗用：
   借：生产成本
   贷：原材料
2. 车间一般消耗：
   借：制造费用
   贷：周转材料
   销售出库时按成本与可变现净值孰低法确认损益：借：主营业务成本
   贷：库存商品
   采用售价核算的企业需同步处理商品进销差价科目。

三、期末价值调整

当存货出现可变现净值低于成本时，应计提减值准备：借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
具体操作需注意：

• 按单项或类别测试减值
• 已计提准备可在价值回升时转回（转回金额≤原计提额）
• 税务处理需遵循25号公告要求

四、异常事项处理

存货盘亏分三步处理：

1. 待处理阶段：
   借：待处理财产损溢
   贷：原材料（含进项税转出）
2. 责任认定后：
   借：其他应收款（责任人赔偿）
   管理费用（管理不善损失）
   贷：待处理财产损溢
3. 保险理赔部分：
   借：其他应收款-保险赔款
   贷：待处理财产损溢

五、特殊业务场景

委托加工物资需建立三级明细科目：

1. 发出材料：
   借：委托加工物资-某受托方
   贷：原材料
2. 支付加工费：
   借：委托加工物资-某受托方
   应交税费-进项税额
   贷：银行存款
3. 收回成品：
   借：库存商品
   贷：委托加工物资-某受托方

存货管理实践中，建议企业建立存货编码体系与批次管理制度，结合ERP系统实现实时价值监控。对保质期敏感型存货，应建立预警机制提前处理临近失效物资，避免形成潜亏。通过规范会计分录与强化内控协同，可有效提升存货管理效能，实现账实相符、价值公允的财务管理目标。