企业收到借款通知时，需根据借款性质、期限及来源进行差异化的会计处理。无论是短期周转还是长期投资，短期借款和长期借款的确认直接影响资产负债表结构，而利息计提、手续费处理等细节则涉及利润表的财务费用核算。以下从核心分录、利息处理、特殊场景三个维度展开说明。
一、借款本金的确认与科目选择
短期借款指一年内到期的债务，其初始分录需明确资金流入与负债增加的双向记录。例如企业从银行获得80万元贷款时：借：银行存款 800,000
贷：短期借款 800,000
若涉及手续费等附加成本，需单独计入财务费用科目。对于长期借款（如3年期120万元固定资产贷款），则需通过长期借款——本金科目反映长期负债的增量。值得注意的是，若实际收款与合同金额不符（如实际到账990万元），差额需通过长期借款——利息调整科目进行核算。
二、利息的计提与支付规则
分期付息的处理
按月计提利息时，通过应付利息科目过渡：借：财务费用——利息支出
贷：应付利息
实际支付季度利息时需同时冲减预提金额，例如3月末支付首季度9,000元利息：借：财务费用 3,000
借：应付利息 6,000
贷：银行存款 9,000一次性还本付息的特殊性
长期借款若采用复利计息且到期一次性偿付，需逐年计算利息资本化或费用化。例如3年期借款首年利息84,000元计入在建工程，第三年利息96,171.6元则转入财务费用。此处需注意：资本化期间结束后，利息支出必须转为费用化处理。
三、特殊业务场景的核算要点
非金融机构借款
向个人或关联方借款时，若存在“斩头息”（预扣利息），需按实际到账金额确认负债。例如合同约定10万元借款实际收款9万元：借：银行存款 90,000
贷：短期借款 90,000
后续利息计提需根据调整后的本金计算，避免虚增负债。差旅费预借与冲销
员工预支差旅费属于其他应收款范畴，例如预借6,000元时：借：其他应收款——员工
贷：库存现金 6,000
实际报销5,950元并退回50元现金时，需同步冲减往来科目。违约金与税务处理
若逾期还款产生违约金，应通过营业外支出核算，且需注意该类支出在所得税前扣除的合规性。例如支付2,000元滞纳金：借：营业外支出——违约金
贷：银行存款 2,000
通过上述分析可见，借款业务的会计处理需兼顾权责发生制原则与实质重于形式的要求。尤其在利率调整、跨期利息分摊等场景中，财务人员应严格区分资本化与费用化界限，确保财务信息真实反映企业偿债能力与资金成本。
