学校作为非营利性机构，其财务核算具有特殊性，往来科目的运用贯穿于资金收付、费用结算等环节。根据《中小学校食堂会计核算办法》和财政收支管理规定，预收账款、应付账款、应收暂付款等科目需严格遵循权责发生制原则进行核算。这类科目既是平衡预算的重要工具，也是实现收支配比的关键载体，其会计处理直接影响财务报表的准确性。
在预收账款处理中，学校收取伙食费时需分阶段确认收入。例如按学期预收伙食费时：借：银行存款
贷：预收账款
月末按实际消费结转收入时：借：预收账款
贷：伙食费收入
若存在无人认领的校园卡余额，则转入其他收入：借：预收账款
贷：其他收入。这种分步确认机制确保收入与支出周期匹配，符合《中小学校园食品安全和膳食经费管理工作指引》的规范要求。
涉及财政资金往来时，学校需区分直接支付与授权支付。收到财政直接支付的人员经费：借：应付职工薪酬
贷：财政拨款收入
同时预算会计需同步记录：借：事业支出
贷：财政拨款预算收入。对于授权支付额度到账，则通过零余额账户核算，形成完整的资金闭环管理。
应付类科目处理需注意以下要点：
- 工程款项结算应通过应付工程款科目过渡
- 押金收取时：借：银行存款
贷：其他应付款 - 退还押金作反向分录
- 无法支付的长期挂账款项经审批后转入收入。这类处理既体现债务清偿责任，又防范虚增负债风险。
在特殊场景中，跨级财政往来需使用专用科目。例如向上级财政部门借款时：借：国库存款
贷：与上级往来
归还时作反向分录，年末未结清余额需结转下年。此类核算要求会计人员准确区分资金性质，避免将财政补助与普通往来混淆。
日常管理中需建立三项核对机制：
- 每月核对预收账款余额与实际未消费数据
- 按季度清理应收暂付款中的教职工借款
- 年度终了前全面清查三年以上呆账通过定期编制账龄分析表，结合《政府会计制度》的坏账计提规定，可实现往来科目的动态化管理。这既保障会计信息质量，也为审计监督提供清晰轨迹。
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