原材料作为企业存货的核心组成部分，其会计处理直接影响成本核算的准确性。无论是采购、领用还是库存管理，都需要根据实际业务场景选择对应的分录方法。通过梳理原材料流转的全流程，可以系统掌握其会计处理逻辑，为财务管理提供可靠依据。
一、原材料采购的三种典型场景
单货同到（发票与材料同时到达）
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据
这种情况下，直接按实际采购成本确认原材料价值，适用于即时结算的常规采购。单到货未到（发票先到、材料后入库）
① 收到发票时：
借：在途物资
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
② 材料验收入库后：
借：原材料
贷：在途物资
此场景需通过在途物资科目过渡，确保采购成本与入库时间匹配。货到单未到（材料已入库但发票未到）
① 月末暂估入账：
借：原材料（暂估金额）
贷：应付账款——暂估应付账款
② 次月初红字冲回：
借：原材料（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款（红字）
③ 收到发票后重新按实际金额入账。这种方法避免因跨期交易导致账实不符。
二、生产领用与销售的分录逻辑
生产领用
借：生产成本/制造费用
贷：原材料
需根据领料部门选择科目：生产车间直接耗用计入生产成本，辅助生产或管理部门耗用计入制造费用/管理费用。若采用计划成本核算，还需同步结转材料成本差异。销售原材料
① 确认收入：
借：银行存款
贷：其他业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
② 结转成本：
借：其他业务成本
贷：原材料
此场景需注意：销售原材料属于非主营业务，不可使用主营业务收入科目。
三、特殊业务的会计处理
预付货款采购
① 预付时：
借：预付账款
贷：银行存款
② 收货后补差额：
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款（已预付部分）
贷：银行存款（补付金额）
该方法适用于长期合作供应商的预付款采购模式。库存盘点差异
- 盘盈：
借：原材料
贷：管理费用（冲减费用） - 盘亏：
借：待处理财产损溢
贷：原材料
需进一步区分原因：管理不善导致的损失需转出进项税额，自然灾害等不可抗力则直接计入营业外支出。
- 盘盈：
四、计划成本法与原材料的精细化核算
采用计划成本法时，需增设材料采购和材料成本差异科目：
- 采购时按实际成本：
借：材料采购
贷：银行存款 - 入库时按计划成本：
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购 - 结转差异：
借：材料成本差异（超支差异）
贷：材料采购
或反向处理节约差异。此方法便于成本控制，通过差异率分析采购绩效。
五、核算方法的选择建议
- 实际成本法：适用于材料品种少、价格波动小的企业，直接反映实际采购成本。
- 计划成本法：适合材料种类多、采购频繁的企业，通过标准化核算提高效率，但需定期调整差异。
两种方法均需关注暂估入账和差异分配对成本的影响，确保财务报表的准确性。
