中小学校的会计处理具有显著的行业特性，既需遵循行政事业单位会计准则，又涉及预收账款分摊、专项资金管理等特殊事项。从收取学费到资产折旧，从奖助学金发放到基建工程核算，每个环节都需严格遵循借贷记账法的规则。下文将针对收入确认、支出管理、资产核算等核心事项，结合具体业务场景详解会计处理要点。
在学费收入确认方面，中小学需采用权责发生制进行分摊处理。当收取学费时，应全额计入预收账款科目，按月分摊转入主营业务收入。例如收到春季学期学费5000元时，初始分录为：借：银行存款 5000
贷：预收账款-学费 5000
每月确认收入时，需根据学期时长进行分摊。假设下学期按4个月分摊，每月需结转：
借：预收账款-学费 1250
贷：主营业务收入-学费收入 1250
涉及奖助学金发放时，需区分直接减免与现金发放两种模式。若某优秀生减免2500元学费，在直接减免场景下应采用复合分录：
借：银行存款 2500
借：预付账款-学生费用-奖学金 2500
贷：预收账款-学费 5000
这既保证了收入确认完整性，又准确反映了奖学金的费用归属。
固定资产管理需同步记录资产购置与资金形态转换。采购10万元教学设备时，需同时完成资产入账与资金核销：
借：固定资产-教学设备 100000
贷：非流动资产基金-固定资产 100000
借：事业支出-资本性支出 100000
贷：银行存款 100000
折旧计提时则通过：
借：业务活动费用-折旧费
贷：累计折旧
处理专项资金需建立独立核算体系。收到50万元教学楼维修专款时：
借：银行存款 500000
贷：拨入专款 500000
实际支付工程款时：
借：在建工程-教学楼维修 500000
贷：银行存款 500000
项目验收后需结转专项基金：
借：拨入专款 500000
贷：非流动资产基金-在建工程 500000
对于往来款项管理，需特别注意代管资金的核算。收取学生班费时应通过负债类科目处理：
借：银行存款
贷：代管款项-班费
使用班费购置物品时：
借：代管款项-班费
贷：银行存款
这种处理方式既保证了资金所有权清晰，又避免了将代管资金误计入收入科目。
