在企业的日常财务管理中，个人社保的会计处理是涉及工资核算和成本分摊的重要环节。社保费用包含单位承担部分和个人承担部分，前者作为企业的人力成本直接计入费用科目，后者需通过往来科目进行代扣代缴。正确处理这些分录需要遵循权责发生制原则，并明确区分不同科目的核算范围，以确保财务报表的完整性与合规性。
社保缴纳阶段的会计分录需分两个维度处理。企业向社保机构支付时，需同时记录单位与个人承担部分的资金流向。例如，缴纳当月社保时，单位部分通过应付职工薪酬科目冲减，个人部分通过其他应收款科目挂账，具体分录为：
借：应付职工薪酬——社会保险费（单位部分）
其他应收款——社会保险费（个人部分）
贷：银行存款
这体现了社保费用的实际支付，并通过往来科目明确区分企业代扣代缴的责任。
工资发放阶段需要完成社保代扣的账务处理。企业从员工应发工资中扣除个人社保部分时，需通过往来科目结转代扣金额。典型分录为：
借：应付职工薪酬——工资（应发数）
贷：其他应收款——社会保险费（个人部分）
银行存款（实发数）
这一步骤将代扣的社保费用从工资总额中分离，并反映实际支付给员工的净额。需注意，其他应收款与其他应付款的选择取决于企业是先垫付后扣款还是先扣款后缴纳，前者适用于垫付场景，后者适用于代扣暂存场景。
特殊情况处理需要灵活调整分录逻辑。例如，当员工中途入职或离职时，社保仍需按月全额缴纳，但工资需按实际出勤天数折算。此时可能出现工资不足以抵扣社保的情况，需通过往来科目挂账并在次月补扣。此外，若企业主动承担员工个人社保部分，该金额应计入管理费用——福利费，且需注意福利费税前扣除限额（不超过工资总额的14%）。
补缴社保的会计处理需区分是否跨年度。补缴本年度社保时，直接通过管理费用等科目入账；若涉及以前年度，则需使用以前年度损益调整科目。补缴分录示例：
借：应付职工薪酬——社保费（单位部分）
其他应收款——社保费（个人部分）
贷：银行存款
同时需补提费用并调整工资发放分录，确保权责发生制的执行。
