商场与供应商的账务处理涉及商品采购、代销联营、折扣返利等多场景核算逻辑,需根据所有权归属、结算模式、税务规则选择会计科目。核心难点在于区分预付与应付账款的应用边界,以及处理供应商返利、折扣等特殊业务对收入成本的影响。以下从常见业务场景出发,系统梳理会计处理要点。
在代销模式下,商品所有权属于供应商但由商场代销。收到50件男装时需建立委托代销商品与委托代销款双科目平衡体系:
- 入库记录:
借:委托代销商品—乙公司—男装 3500
贷:委托代销款—乙公司—男装 3500 - 销售完成25件时需同步完成三动作:
- 确认收入:
借:银行存款3000
贷:主营业务收入2564.10
贷:应交税费—应交增值税(销项税)435.90 - 结转成本:
借:主营业务成本1750
贷:委托代销商品—乙公司—男装1750 - 确认负债:
借:委托代销款—乙公司—男装1750
借:应交税费—应交增值税(进项税)297.50
贷:应付账款—乙公司2047.50
- 确认收入:
对于联营扣点模式,商场需将销售额拆分成本与扣点收入。当实现56000元销售额且扣点25%时:
- 收银入账:
借:银行存款56000
贷:主营业务收入47863.25
贷:应交税费—应交增值税(销项税)8136.75 - 扣点成本确认:
借:主营业务成本35897.44
借:应交税费—应交增值税(进项税)6102.56
贷:应付账款—丙公司42000 - 附加费用处理(如2%管理费):
借:应付账款—丙公司1120
贷:其他业务收入1120
供应商折扣需分类处理:
- 商业折扣直接按净额入账:
借:原材料(折扣后金额)
借:应交税费—应交增值税(折扣后税额)
贷:银行存款 - 现金折扣需全额挂账后冲减:
采购时:
借:库存商品(全价)
借:应交税费—应交增值税(全价税额)
贷:应付账款
付款享受折扣:
借:应付账款
贷:银行存款(实付)
贷:财务费用(折扣额)
返利与赔偿业务需注意税会差异:
- 收到现金返利5万元应冲减成本:
借:银行存款5万
借:主营业务成本-5万(负数) - 虚拟货币返利需递延处理:
借:递延收益2万
借:主营业务成本-2万(负数)
使用时再转库存商品并确认收入
如何处理商品异常损失?当快递损毁价值1500元商品且获赔800元时:
- 损失确认:
借:待处理财产损益1695
贷:库存商品1500
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)195 - 责任分摊:
借:管理费用895
借:其他应收款—快递公司800
贷:待处理财产损益1695
此处理需注意非正常损失进项税转出的强制要求
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