根据新租赁准则，短期租赁被定义为租赁期开始日起不超过12个月的交易。这类租赁的会计处理相较于长期租赁更为简化，其核心特征在于承租方可选择不确认使用权资产和租赁负债，而是将租金支出直接计入损益。实务操作中需根据租金支付周期的不同，采用差异化的分录处理方式。
在当期支付当期租金的场景下，若设备用于生产车间等直接生产环节，其费用应归集至制造费用科目。例如某企业按月支付车间设备租金3万元，其会计分录为：
借：制造费用-租赁费 30,000
贷：银行存款 30,000
这种处理方式体现了权责发生制原则，将费用与受益期间精准匹配。对于管理部门使用的设备，则需将科目调整为管理费用，确保费用归集的准确性。
当涉及预付多期租金时，需通过递延科目进行过渡处理。假设企业年初一次性支付全年车间设备租金36万元，其会计处理分两个阶段：
- 支付时建立预付账款：
借：预付账款 360,000
贷：银行存款 360,000 - 按月摊销时转销预付：
借：制造费用-租赁费 30,000
贷：预付账款 30,000
这种处理方式有效解决了跨期费用的配比问题，符合《企业会计准则第21号——租赁》关于直线法摊销的规定。特别需要注意的是，若存在更符合业务实质的摊销方法（如使用量法），企业可***用其他系统合理的方法。
增值税处理方面，当租金含税时应进行价税分离。以含税租金10.9万元（税率9%）为例：
借：制造费用 100,000
应交税费-应交增值税（进项税额） 9,000
贷：银行存款 109,000
这种处理既保证了成本核算的准确性，又完整反映了可抵扣进项税额的税务处理流程。对于小规模纳税人，则需将税额直接计入成本费用科目。
特殊业务场景的处理规则需要特别注意：
- 租赁期变更导致超过12个月时，应重新评估租赁分类
- 包含购买选择权的租赁不适用短期租赁简化处理
- 转租赁业务中原租赁不得按低价值资产处理
- 维修费用需单独计入管理费用或销售费用
实务操作中建议建立备查簿登记租赁资产信息，便于后续监管核查和审计追踪。
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