餐厅购置桌椅的会计处理需结合资产属性、价值标准及使用场景综合判断。根据现行会计准则，桌椅的入账方式直接影响资产负债表和利润表的结构，需严格区分固定资产、低值易耗品和当期费用的界限。例如，一套价值5000元的实木餐桌若符合使用年限超1年且单位价值达2000元以上的标准，应确认为固定资产；而单价500元的塑料椅则可能归入低值易耗品或直接费用。这种分类差异不仅影响折旧计提方式，还会改变企业的税负结构。
一、固定资产确认及分录处理
当餐厅桌椅符合固定资产确认条件时，需按照以下流程处理：
初始计量：按实际采购成本（含税费、运输费）入账借：固定资产——餐饮家具
贷：银行存款/应付账款
若取得增值税专用发票，需单独列示进项税额：借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款后续计量：按月计提折旧
采用直线法时，假设5000元餐桌残值率5%、使用年限5年：
年折旧额 = (5000 - 250) / 5 = 950元
月折旧分录：
借：管理费用——折旧费 79.17
贷：累计折旧——餐饮家具 79.17
此处理方式适用于高端餐厅购置的红木桌椅、定制卡座等长期资产，能实现成本的分摊匹配原则。
二、低值易耗品的会计处理流程
对于单价在200-2000元且使用周期较短的桌椅，建议采用五五摊销法：
采购时计入资产科目
借：周转材料——低值易耗品（在库）
贷：银行存款领用时转入在用状态
借：周转材料——低值易耗品（在用）
贷：周转材料——低值易耗品（在库）首次摊销50%价值
借：管理费用——低值易耗品摊销
贷：周转材料——低值易耗品（摊销）报废时摊销剩余50%
借：管理费用——低值易耗品摊销
贷：周转材料——低值易耗品（摊销）
该方法适用于快餐厅批量采购的钢制桌椅，既符合重要性原则，又能避免小额资产对当期利润的冲击。
三、直接费用化处理的适用情形
当桌椅单价低于200元或属于消耗性物品时，建议直接计入费用：
借：管理费用——办公费/公杂费
贷：银行存款
例如大排档购置的20把折叠椅总价1500元，虽总金额较高但单件仅75元，可直接费用化。此方式简化核算流程，但需注意税务稽查中对费用合理性的判断。
四、特殊场景的税务处理要点
- 增值税抵扣：一般纳税人取得专票时可抵扣进项税，小规模纳税人全额计入成本
- 所得税扣除：固定资产折旧、低值易耗品摊销均可税前扣除，但需留存采购合同和发票
- 资产处置：提前报废需做资产清理分录，变价收入计入营业外收支
通过上述分层处理，既能满足会计信息质量要求的可靠性和相关性，又能优化企业的现金流管理和税负成本。实务操作中建议建立资产采购审批制度，在购置前明确资产属性，从源头规范会计处理。
