现金长短款是日常财务管理中常见的账实不符现象，其本质是库存现金账面余额与实际盘点金额的差异。这种差异既可能源于操作失误，也可能涉及管理漏洞。会计核算需通过待处理财产损溢科目进行过渡性记录，待查明原因后再转入对应损益或往来科目。正确区分现金长款（实际金额＞账面金额）与现金短款（实际金额＜账面金额）的会计处理逻辑，不仅能保障账务合规性，更能为后续责任追溯提供依据。
对于现金长款的核算，需分两个阶段处理。发现差异时首先进行调账：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢
若查明属于少付他人款项，应转入负债类科目：
借：待处理财产损溢
贷：其他应付款
若无法确定来源，则作为非经营性收入处理：
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入。此流程通过中间科目缓冲，既遵循权责发生制原则，又避免直接调整损益导致信息失真。
现金短款的处理逻辑与长款形成镜像关系。发现短缺时：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
若确认需向责任人追偿，则转入债权类科目：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢
若无法查明原因且需企业承担损失，则计入期间费用：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢。特别值得注意的是，当短款涉及多方责任时，可采用比例分摊法。例如出纳承担20%、企业承担80%的100元短款：
借：其他应收款-出纳 20
借：管理费用 80
贷：待处理财产损溢 100，这种处理既体现责任划分，又符合配比原则。
从内部控制视角看，现金差异的会计处理需与管理制度联动。定期盘点发现的差异若频繁计入营业外收入或管理费用，可能暴露收付流程缺陷。实务中建议建立差异分析台账，区分正常找零误差与异常资金缺口。对于零售业常见的找零差异，可设置现金长短款过渡科目归集日常小额差异，月末集中结转。这种设计既能简化日常核算，又能通过累计数据监测运营异常。
正确处理现金差异的关键在于把握两个会计原则：一是谨慎性原则，短款优先考虑追偿可能，长款需确认无负债属性后再转收益；二是实质重于形式，例如客户多付款虽表现为长款，但若可追溯则应转为预收账款而非营业外收入。财务人员需建立多维度判断框架，结合业务场景选择科目，确保会计信息真实反映经济实质。
