学校作为非营利组织或事业单位，其经费收支具有特殊的会计核算要求。根据经费来源和用途的不同，会计分录需严格遵循《政府会计准则》《民间非营利组织会计制度》等规范。本文将针对学费收入、政府补助、社会捐赠等主要经费类型，结合权责发生制和收付实现制原则，系统解析会计分录的编制要点。
对于学费收入的处理，需区分教育阶段和办学性质。非义务教育阶段的民办学校收取学费时，应按权责发生制确认收入：
借：银行存款/现金
贷：主营业务收入
若涉及跨期分摊（如按学期确认收入），需通过预收账款科目过渡。例如幼儿园按月分摊学费时：
借：预收账款
贷：主营业务收入。公办义务教育学校则需将学费纳入财政专户管理，会计分录为：
借：银行存款
贷：应缴财政专户款。
政府补助收入的核算需关注资金用途属性。用于补偿未来支出的专项资金应确认为递延收益：
借：银行存款
贷：递延收益
待实际发生相关支出时再结转至其他收入或事业收入。而与日常运营无关的补助（如突发性救灾拨款），则应直接计入营业外收入。
针对社会捐赠收入，民办学校和公办学校存在差异处理。民办非营利组织收到捐赠时：
借：银行存款/固定资产
贷：捐赠收入
公办学校则需区分定向捐赠和非定向捐赠，非定向捐赠通常计入其他收入科目。值得注意的是，企业支付的奖学金若属于捐赠性质，学校需同步确认收入并做好税务处理。
对于代管款项和其他业务收入，需建立清晰的科目对应关系。班费、研学活动费等代管资金须专户核算：
借：银行存款
贷：代管款项
而学校自主组织的拓展活动收入，则应通过其他业务收入科目核算相关收支。涉及增值税的业务（如手工艺品销售），需单独计提应交税费。
在实务操作中，财务人员需重点关注三大控制节点：一是原始凭证合规性，要求所有收支凭证附有审批手续和说明文件；二是预算执行匹配度，财政拨款收入需与预算会计系统联动核对；三是特殊事项处理，如学生减免学费需同步登记预付账款和主营业务成本。通过规范化的会计处理，既能确保财务信息真实完整，又能为学校资金管理和审计监督提供有效支撑。
