企业在经营过程中，若出现工资部分未付的情况，需严格按照会计准则进行账务处理。根据工资计提与实际支付的阶段性特征，会计分录需体现权责发生制原则，将应付未付的工资确认为负债，同时合理匹配成本费用。以下从计提、支付、未付处理三个环节展开分析，并结合代扣代缴等实务操作说明具体操作流程。
当企业计提工资时，无论是否全额支付，均需按应发数确认费用与负债。此时需根据员工所属部门，将工资费用计入对应的成本或费用科目。例如，生产人员工资计入生产成本，管理人员工资计入管理费用，销售人员工资计入销售费用。对应分录为：
借：管理费用/销售费用/生产成本等（应发工资总额）
贷：应付职工薪酬——工资（应发工资总额）
这一步骤确保费用与收入的配比性，同时通过应付职工薪酬科目反映企业负债。
实际支付工资时，需区分已付与未付部分。若仅支付部分工资，需按实际发放金额冲减负债，未付部分仍保留在应付职工薪酬贷方。例如，某月应发工资10万元，实际支付8万元，代扣个税0.5万元、社保个人部分1.5万元，则分录为：
借：应付职工薪酬——工资（10万元）
贷：银行存款（8万元）
贷：应交税费——应交个人所得税（0.5万元）
贷：其他应收款——社保费（个人部分1.5万元）
未支付的2万元继续体现在应付职工薪酬贷方，作为企业的流动负债。
对于长期未付的工资，需注意以下处理要点：
- 税务合规性：代扣代缴的个人所得税需及时申报，即使工资未全额支付，也应从已发部分扣缴个税；
- 负债确认：未付工资需在资产负债表中列示，若超过一年未支付，可能需重分类至非流动负债；
- 后续调整：若企业决定不再支付部分工资，需通过红字冲销分录调整负债，例如：
借：应付职工薪酬——工资（红字）
贷：管理费用等科目（红字）
该操作需附相关法律文件或内部决议作为凭证。
实务中还需关注特殊场景：
- 跨期支付：若当月计提但次月分次支付，需在支付时逐笔冲减负债，不得重复计提；
- 社保与公积金匹配：企业承担的社保单位部分需单独计提，分录为：
借：管理费用——社保费
贷：应付职工薪酬——社保费（单位部分） - 现金流披露：未付工资虽不影响当期现金流，但需在财务报表附注中披露其金额及账龄。
通过上述分阶段、多维度的账务处理，企业既能满足会计准则要求，又能清晰反映经营状况与财务风险。财务人员需定期核对应付职工薪酬明细账，确保负债余额与实际未付工资一致，避免税务稽查风险。
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