商贸企业的核心经济活动围绕商品流通展开，其会计处理需准确反映商品采购、销售、费用支出及运输成本等环节。库存商品、应付账款、主营业务收入等科目构成核算体系的基础框架，而运输费用作为重要成本要素，其会计处理直接影响企业损益的真实性。以下从核心业务场景出发，系统梳理典型会计分录编制规则。
一、商品采购与入库处理
商贸企业采购商品时，根据付款方式和票据状态需采用不同核算方式。采用现款采购时，应直接冲减银行存款并确认商品入库：
借：库存商品
贷：银行存款
若采用赊购方式，则形成应付账款负债：
借：库存商品
贷：应付账款
当发生采购退货时，需同步冲减库存和应付账款：
借：应付账款
贷：库存商品。对于暂估入库业务，货到票未到时应按暂估价入账，次月红字冲回，待票据到达后重新按实际金额确认。
二、商品销售与收款核算
销售收入确认需匹配商品所有权转移时点。现销业务直接确认收入并结转成本：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
赊销业务则通过应收账款过渡：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）。对于委托代销业务，需设置受托代销商品和代销商品款科目进行过渡核算，待实际销售后再与委托方结算。
三、运输费用的会计处理
运输费用的核算需区分业务性质。采购环节的运输费应计入存货成本：
借：库存商品
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
销售环节的运输费作为期间费用处理：
借：销售费用-运输费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款。特殊情况下，预付运输费需通过预付账款科目核算，待实际发生时再转入对应成本费用科目。
四、其他常见费用处理
日常运营中的费用需按功能分类核算。人员薪酬应分部门归集：
借：管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬
固定资产折旧按月计提：
借：管理费用-折旧费
贷：累计折旧。对于长期待摊费用，如装修支出，应在受益期内分期摊销：
借：管理费用-摊销费
贷：长期待摊费用。
五、期末结转与税务处理
月末需完成损益结转和增值税计提。结转收入时：
借：主营业务收入
贷：本年利润
结转成本费用时：
借：本年利润
贷：主营业务成本
销售费用
管理费用。增值税处理需区分未交增值税和已交税金，通过应交税费-转出未交增值税科目进行月末结转。
在实务操作中，会计人员需注意权责发生制原则的应用，确保收入费用匹配。对于运输费用的增值税抵扣，需严格审核发票合规性，区分可抵扣进项税与不可抵扣费用。通过建立规范的核算流程，企业能有效控制成本、提升财务信息质量，为经营决策提供可靠依据。
