达美公司在货币资金和固定资产相关业务中暴露的会计处理问题,揭示了其通过关联方交易、虚构支出等方式调节财务数据的意图。从应付账款异常核销到固定资产报废收入隐匿,这些操作不仅违反会计准则,还涉及潜在舞弊行为。审计过程中发现的白条抵库、未达账项等问题,进一步反映出企业内部控制薄弱环节。
在应付账款处理中,达美劳动服务公司通过三笔虚假修理费交易转移资金。根据网页1内容,达美股份公司收到达美服务公司开具的修理费发票金额分别为30万、15万和45万,但实际存根联金额仅3万、1.5万和4.5万。该操作的核心会计分录存在重大错报:借:管理费用-修理费 300000
贷:银行存款 300000
审计调整需冲回虚增费用并追溯关联交易实质,正确分录应为:借:应付账款-达美股份公司 270000
贷:以前年度损益调整 270000
固定资产报废环节的异常处理更凸显资金挪用风险。审计发现报废地磅未将9万元变价收入入账,反而存入小金库。原错误分录仅体现资产核销:借:营业外支出 100000
贷:固定资产 200000
正确调整需补记现金收入并冲减虚增支出:借:库存现金 90000
贷:营业外支出 90000
同时需对累计折旧科目进行复核,确保账面净值计算准确。
现金管理漏洞体现在三方面:
- 白条抵库1300元未履行审批程序,需调整:
借:其他应收款-职工借款 1300
贷:库存现金 1300 - 现金短缺未及时处理,应补提待处理财产损溢
- 超限额存放现金,需将超额部分及时送存银行
银行存款异常交易揭示出出租出借账户嫌疑。审计发现的相同金额预收款与现金支票对冲操作,典型特征包括:
- 银行对账单与日记账记录脱节
- 现金支票存根缺失
- 跨期相同金额资金异常流动
此类交易调整需结合银行流水追溯资金真实去向,必要时调整货币资金与其他应付款科目。
这些案例警示企业需加强内部控制关键节点管控:
- 严格审批大额资金支付
- 建立关联交易专项披露机制
- 定期执行银行存款余额调节表核对
- 强化固定资产处置的跨部门联签制度
审计调整的核心在于还原经济实质,通过会计分录纠偏实现报表公允反映,这对维护资本市场信息质量至关重要。
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