药店出纳如何系统处理日常业务的会计分录？

药店出纳的日常账务处理需围绕采购、销售、库存管理三大核心环节展开，同时兼顾费用核算与现金管控。根据业务场景差异，需区分一般纳税人与小规模纳税人的增值税处理规则，并严格遵循权责发生制原则。以下是具体业务流程的会计分录解析：

一、药品采购环节的账务处理

药店采购药品时需根据支付方式及纳税人身份选择分录模板。现金采购需直接冲减现金账户，赊购则形成应付往来。若为一般纳税人，需单独核算进项税额：

• 现金采购（小规模纳税人）
  借：库存商品（含税价）
  贷：银行存款/库存现金
• 赊购（一般纳税人）
  借：库存商品
  借：应交税费—应交增值税（进项税额）
  贷：应付账款
• 采购运费处理
  借：库存商品（计入成本）或销售费用（单独列支）
  贷：银行存款

二、药品销售环节的账务处理

销售需同步确认收入与成本，并区分现金收讫、医保结算或赊销场景：

• 现金销售（一般纳税人）
  借：银行存款
  贷：主营业务收入
  贷：应交税费—应交增值税（销项税额）（13%税率）
• 医保收入挂账
  借：应收账款—医保局
  贷：主营业务收入
  贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
• 结转销售成本
  借：主营业务成本
  贷：库存商品

三、库存调整与损耗处理

每月需通过库存盘点核对账实差异，对盘盈盘亏按会计准则调整：

• 库存盘亏（含过期报废）
  借：待处理财产损溢
  贷：库存商品
  后续处理：
  借：管理费用（正常损耗）或营业外支出（非正常损失）
  贷：待处理财产损溢
• 库存盘盈
  借：库存商品
  贷：待处理财产损溢
  后续处理：
  借：待处理财产损溢
  贷：营业外收入

四、费用类业务的账务处理

日常运营费用需按用途分类，涉及销售费用、管理费用、财务费用三大科目：

• 支付房租/水电费
  借：管理费用—租赁费/水电费
  贷：银行存款
• 员工工资计提与发放
  借：管理费用—工资
  贷：应付职工薪酬
  实际支付时：
  借：应付职工薪酬
  贷：银行存款
  贷：其他应付款—代扣社保/个税
• 银行手续费处理
  借：财务费用—手续费
  贷：银行存款

五、现金清查与异常处理

出纳需定期核对现金余额，对长短款差异通过待处理财产损溢科目过渡：

• 现金长款（溢余800元）
  借：库存现金 800
  贷：待处理财产损溢 800
  查明原因后：
  借：待处理财产损溢 800
  贷：其他应付款（应支付部分）
  贷：营业外收入（无法查明部分）
• 现金短款（短缺600元）
  借：待处理财产损溢 600
  贷：库存现金 600
  责任划分后：
  借：其他应收款—责任人
  借：管理费用（企业承担部分）
  贷：待处理财产损溢 600

六、特殊业务场景处理

针对促销活动、税收优惠等需特殊核算：

• 赠品视同销售
  借：销售费用—促销费
  贷：库存商品
  贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
• 免税药品处理
  对避孕药品等免税业务，一般纳税人需做进项税额转出：
  借：库存商品
  贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）

通过上述系统化处理，药店出纳可实现业务流、资金流、票据流的三流合一。需特别关注增值税专用发票的合规性、医保结算款的账期匹配，以及库存跌价准备的计提规则。对于复杂交易，建议结合财务软件自动生成凭证，降低人工差错风险。