追缴收回资金的会计处理需结合资金性质、退回时间和预算管理模式进行判断。根据现行制度，行政事业单位和预算管理一体化单位在跨年度资金退回、财政代管资金上缴等场景中，需通过以前年度盈余调整、财政应返还额度等科目实现账务衔接。下文将从追缴资金来源、跨年处理规则和预算会计联动三方面展开具体分析。
若追缴资金属于当年发放错误且及时退回，需按原支出渠道反向冲销。例如某单位发现本年度多发奖金后，员工通过零余额账户退回资金时：借：零余额账户用款额度
贷：业务活动费用/应付职工薪酬
预算会计同步冲减支出：借：资金结存
贷：行政支出/事业支出
这种处理体现了权责发生制下费用归属期的匹配原则。
对于跨年度资金追缴需区分两种情形：
- 项目未终止且资金可继续使用：
财务会计通过应付账款过渡：借：财政应返还额度
贷：应付账款
预算会计恢复结转指标：借：资金结存—财政应返还额度
贷：财政拨款结转—年初余额调整
财政部门重新下达指标后支付：借：应付账款
贷：财政应返还额度 - 项目已终止或财政收回结余：
需通过以前年度盈余调整科目追溯：借：财政应返还额度
贷：以前年度盈余调整
年末结转时：借：以前年度盈余调整
贷：累计盈余
预算会计则需核减结存资金：借：财政拨款结转—归集上缴
贷：资金结存
特殊场景下若资金存入财政代管账户，需同步调整货币资金科目。例如员工将多发奖金缴入代管账户时：借：其他货币资金—财政代管资金
贷：以前年度盈余调整
待财政正式收回文件到达后：借：累计盈余
贷：其他货币资金—财政代管资金
预算会计通过财政拨款结转科目完成收支配比，最终实现资金结存与累计盈余的平衡。值得注意的是，预算管理一体化系统实施后，跨年退回必须匹配原支付凭证生成《资金退回通知书》，并依据通知书回单进行账务处理。
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