员工向公司账户存款应如何编制会计分录？

当员工将个人资金转入公司账户时，会计处理需根据资金性质确定记账方式。这类业务可能涉及借款关系、投资行为或往来款项结算，需结合具体交易背景选择正确的会计科目。例如员工可能是归还公司垫付款项、进行临时周转借款，或是参与公司增资扩股等不同情形，不同场景下的会计分录存在本质差异。

对于最常见的员工借款给公司的情形，需通过其他应付款科目核算。当公司收到员工存入的现金或银行转账时，应记录：借：库存现金/银行存款贷：其他应付款——员工姓名若约定支付利息，计提利息时应借记财务费用，贷记应付利息，实际支付时需代扣代缴个人所得税。这种处理方式既符合债权债务关系确认要求，也满足税法对关联方借贷的监管规定。

当员工存入资金属于归还公司垫付款项时，会计分录呈现反向操作特征。假设前期员工出差借款已计入其他应收款，此时应冲销该科目：借：库存现金/银行存款贷：其他应收款——员工姓名值得注意的是，若存在部分还款或分期还款情况，会计人员需在明细科目中准确记录余额变动，并定期与员工核对往来款项。

对于投资性存款的特殊情形，若员工以股东身份增资，需通过实收资本科目处理：借：银行存款贷：实收资本——员工姓名此类业务必须附有股东会决议、验资报告等法律文件，且需注意注册资本变更的工商登记程序。若作为资本公积处理，则需区分是否超过注册资本份额。

实务操作中还需关注三个要点：第一，所有资金往来必须取得银行回单或收据等原始凭证；第二，超过一年的长期借款需考虑资金时间价值；第三，关联方借款利率不得明显偏离市场水平，避免产生税务风险。会计人员应根据《企业会计准则第36号——关联方披露》的要求，在报表附注中充分披露相关交易信息。