会计分录用借贷符号记录经济业务的双向影响，本质是会计恒等式资产=负债+所有者权益的延伸应用。初学者需要从业务实质出发，通过分析交易对会计要素的影响方向，确定对应科目及金额。例如货币资金流动需对应库存现金与银行存款的增减，存货采购涉及应交税费的进项税处理。掌握这些基础逻辑后，可结合高频业务场景系统梳理分录模板。
资产类业务需关注价值形态的转换过程。库存现金提取时，借：库存现金（流动性资产增加）
贷：银行存款（银行账户资金减少）。购入固定资产需同步处理增值税进项税，如设备采购借：固定资产（资产增加） 应交税费—应交增值税（进项税额）（可抵扣税额）
贷：银行存款（支付对价）。对于存货管理，计划成本法要求设置材料成本差异科目，月末按（期初差异+本期差异）÷（期初计划成本+本期计划成本）计算差异率调整生产成本。
负债类业务的核心在于义务确认与清偿。短期借款的取得体现为借：银行存款
贷：短期借款（流动负债增加）。应付职工薪酬的计提需按部门归集费用，例如行政人员工资借：管理费用
贷：应付职工薪酬。发放工资时需扣减代缴社保与个税，典型分录为借：应付职工薪酬
贷：银行存款（实发部分） 其他应付款—社保（个人承担） 应交税费—应交个人所得税。
所有者权益变动涉及资本结构与利润分配。接受投资直接增加实收资本，分录为借：银行存款
贷：实收资本。利润分配时需注意顺序：提取盈余公积需通过借：利润分配—提取盈余公积
贷：盈余公积，而现金股利分配则形成应付股利负债借：利润分配—应付现金股利
贷：应付股利。这两步操作均会减少未分配利润余额。
收入费用类业务需匹配权责发生制原则。商品销售确认收入时，增值税销项税需同步计提：借：银行存款/应收账款
贷：主营业务收入 应交税费—应交增值税（销项税额）。费用处理需区分性质：广告费计入销售费用，差旅费报销冲减其他应收款。特别注意跨期费用的预提与摊销，例如预提利息费用通过借：财务费用
贷：应付利息实现费用与期间的匹配。
特殊业务处理考验职业判断能力。固定资产清理需转入固定资产清理科目并冲销累计折旧，分录为借：固定资产清理 累计折旧
贷：固定资产。坏账准备的计提采用备抵法，按期末应有坏账余额=应收账款×计提比例-已提准备计算补提金额，操作上借：信用减值损失
贷：坏账准备。现金盘盈需区分原因，无法查明部分计入营业外收入，与盘亏计入管理费用形成鲜明对比。
掌握会计分录的关键在于理解会计要素的增减规律。资产与费用的增加在借方，负债、所有者权益及收入的增加在贷方。建议每日默写核心分录，结合真题分析科目勾稽关系，例如销售收入必然伴随库存商品的结转成本。关注政策变化，如2025年可能调整的增值税税率，需及时更新分录模板。通过业务场景化训练，逐步建立从原始凭证到账簿记录的系统思维。
