在企业日常运营中，职工现金还款的会计处理涉及其他应收款与应付职工薪酬科目的联动操作。这种业务场景通常包含两个阶段：前期职工借款的账务记录和后期通过现金或工资抵扣的还款处理。通过合理的会计分录，既能准确反映企业资金流动，又能确保债权债务关系的清晰性。
当职工以现金方式归还借款时，需要区分直接现金还款和工资抵扣还款两种场景。对于直接现金还款，核心会计分录为：借：库存现金
贷：其他应收款—XX职工
该分录直接冲减职工借款形成的债权，同时增加企业的现金资产。若职工选择通过工资抵扣还款，则需在工资发放环节同步处理：
- 计提工资时按全额确认费用：借：管理费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬 - 发放工资时扣减借款：借：应付职工薪酬
贷：其他应收款—XX职工
贷：银行存款/库存现金
此处理方式既完成薪酬结算，又实现债权核销。
需要特别注意的关键点包括：
- 税务处理原则：个人所得税应按扣除借款前的应发工资计算，例如借款5000元、应发工资8000元，个税基数仍为8000元。
- 长期借款规范：超过3个月且金额超过1万元的职工借款，需按规定确认利息收入，避免被认定为违规资金占用。
- 凭证完整性：现金还款需附签收记录，工资抵扣需在工资表中明确列示扣款金额。
对于特殊场景如法人代扣工资还款，会计处理需增设过渡科目：借：应付职工薪酬
贷：其他应付款—法人股东
贷：银行存款
该操作通过其他应付款科目过渡，既保持薪酬发放流程合规，又明确代扣款项性质。整个过程需确保原始凭证与账簿记录的对应关系，避免因凭证缺失引发的审计风险。
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