律师事务所作为专业服务机构，其会计处理具有显著的行业特性，需要结合《小企业会计准则》及司法部专项规定进行账务记录。核心业务涉及资产购置、案件成本核算、风险代理收入确认等场景，每类业务都需严格遵循借贷记账法和会计恒等式原则。以下从五个关键维度解析具体操作方法。
在设立阶段，办公场地租赁和设备购置需区分资本性支出与费用化处理。例如预付3个月租金时，通过预付账款科目过渡，按月分摊计入管理费用；购置200,000元办公设备时，需将增值税进项税额单独核算，并按直线法计提折旧。账务处理表现为：借：固定资产-办公设备 200,000
借：应交税费-应交增值税(进项税额) 26,000
贷：银行存款 226,000
每月计提折旧时，则通过累计折旧科目将3,333元分摊至管理费用。
案件收费与成本核算需遵循权责发生制。按小时收费案件收到预付款时，先记入预收账款，根据服务进度分期确认收入。律师薪酬采用基本工资与绩效奖金结合模式：15,000元基本工资直接计入主营业务成本，绩效奖金按收入30%提取（如完成20,000元收入时计提6,000元）。具体分录为：借：主营业务成本-律师薪酬 21,000
贷：应付职工薪酬-工资 15,000
贷：应付职工薪酬-奖金 6,000
同时垫付的调查取证费用5,000元需直接费用化，体现业务成本完整性。
风险代理案件处理需注意收入确认时点与垫付款项回收。胜诉后取得的150,000元代理费直接计入收入，而前期垫付的30,000元诉讼费需通过其他应收款过渡，收回后结转成本。关键操作包含：
- 垫付时：借其他应收款-垫付费用 30,000 贷银行存款 30,000
- 收入确认时：借银行存款 150,000 贷主营业务收入 150,000
- 成本结转时：借主营业务成本 30,000 贷其他应收款 30,000
这种处理方式既符合收入成本匹配原则，又清晰反映资金流向。
特殊科目设置是律所会计的显著特征。根据司法部规定，需在负债类科目下设应付账款-办案款核算未结案成本，在资产类科目增设其他应收款-代客户垫款归集诉讼垫资。例如代客户支付5,000元鉴定费时：借：其他应收款-代客户垫款 5,000
贷：银行存款 5,000
回收时反向冲销，确保客户资金与自有资金隔离。
专项基金计提体现行业监管要求。执业风险基金按收入比例提取时，直接计入管理费用并贷记执业风险基金科目；事业发展基金从税后利润提取，通过盈余公积科目核算。典型分录为：借：管理费用-执业风险基金 X
贷：执业风险基金 X
借：利润分配-提取事业发展基金 Y
贷：盈余公积-事业发展基金 Y
这两类基金的处理既满足法律合规要求，又完善了风险抵御机制。
处理律所账务时，需特别注意三点：第一，预收账款与其他应付款-专项监管款的区分，前者用于服务收入过渡，后者专指代管客户资金；第二，应付职工薪酬-应付合伙律师酬金科目需单独核算合伙人报酬，与利润分配严格区分；第三，公益法律服务需通过主营业务收入-公益服务收入与对应成本科目单独列示。这些细节处理直接影响财务报表的合规性与信息透明度。
