政府会计作为公共财政管理体系的核心环节，其分录处理既要遵循双基础核算体系，又要体现预算与财务并行的特性。在处理历史经济业务时，需特别关注财政资金支付方式、资产全生命周期管理以及非现金交易的会计确认规则。这些业务往往涉及跨年度的预算调整、资产置换估值等技术难点，需要精准把握权责发生制与收付实现制的转换节点。
在财政直接支付业务中，需建立预算指标与实际支出的动态核对机制。当收到财政直接支付入账通知书时，针对不同资金用途需作差异处理：支付职工薪酬时，通过应付职工薪酬科目过渡；购置固定资产则直接确认资产增加。年终结转未使用预算指标时，需通过财政应返还额度科目记录预算结余，完整分录为：借：财政应返还额度—财政直接支付
贷：财政拨款收入。这种处理既保证了预算执行的合规性，又实现了财务信息的连续性。
财政授权支付的特殊性体现在零余额账户的动态管理。收到授权额度时需同步更新预算会计的资金结存科目，支用额度阶段要区分日常费用与资本性支出。年终结转流程包含两个维度：对已下达未使用的额度执行注销操作，通过财政应返还额度—财政授权支付科目过渡；对未下达的预算指标则需补记收入。这类跨期业务处理的关键在于保持财务会计与预算会计的勾稽关系，确保下年度恢复额度时的账务可追溯性。
涉及非现金资产置换的业务，核心在于公允价值的确认与差额处理。当政府单位以固定资产置换存货时，需同时反映资产形态转换和价值变动：
借：库存物品（换出资产评估值+补价支出）
固定资产累计折旧
资产处置费用（评估减值）
贷：固定资产原值
银行存款（实际支出）
其他收入（评估增值）。这种分录结构完整呈现了置换交易中的资产消长关系和损益确认规则，特别需要注意评估增值部分不得计入收入科目，而应通过专用科目反映。
在处置固定资产时，会计处理需与资产处置方式严格对应。例如无偿调出资产需通过无偿调拨净资产科目核算净值变动，捐赠业务则要同步确认资产处置费用和预算会计的其他支出。对于盘亏毁损资产，应建立待处理财产损溢的全程跟踪机制，处理残值收入与费用支出后，最终差额需根据管理规定转入应缴财政款或直接核销。这些操作体现了政府会计对国有资产保全的特别要求。
针对研发支出和捐赠收入的核算，需要严格区分资本化与费用化的界限。自主研发无形资产时，研究阶段支出直接计入当期费用，开发阶段符合资本化条件的支出需在研发支出—开发支出科目归集，最终转入无形资产成本。接受限定性捐赠需建立捐赠收入—限定性收入的专项核算，限制条件解除时及时进行科目转换，期末通过限定性净资产科目完成结转。这类业务处理凸显了政府会计对资金用途约束性的特殊考量。
