企业在采购煤炭时需根据纳税人身份差异建立不同核算体系，核心在于增值税进项税额的处理方式。一般纳税人企业需单独核算可抵扣税款，而小规模纳税人则需将全部采购成本计入存货价值。这种差异直接影响库存商品与应交税费科目的勾稽关系，也决定了企业资金流与成本核算的准确性。
在采购环节的会计处理中，一般纳税人企业取得增值税专用发票时，应当将煤炭价款与增值税款分别核算。借：库存商品按不含税采购价入账，应交税金-应交增值税（进项税额）单独列示可抵扣税款；贷：通过银行存款/应付账款支付价税合计金额。例如采购100万元煤炭时，增值税专用发票显示13%税款，则分录应拆分为：借：库存商品100万，应交税费-应交增值税（进项税）13万；贷：银行存款113万。
运输费用的处理需要特别注意：煤炭购销企业发生的运费、装卸费等附加成本，应当计入存货采购成本。借：库存商品科目需将运输费用与煤炭买价合并计量，同时增值税专用发票对应的运费进项税可单独抵扣。这种处理方式既符合《企业会计准则第1号——存货》关于采购成本构成的规定，又能合理降低企业税负。
对于小规模纳税人，由于无法抵扣增值税进项税额，会计处理呈现简化特征。所有采购支出均通过库存商品科目归集，包括买价与税款。例如支付103万元采购含税价款时，直接作借：库存商品103万；贷：银行存款103万。这种处理方式导致存货账面价值高于一般纳税人，但税务申报时仅需按销售额计算应交增值税。
销售环节的账务处理需建立收入与成本的配比机制。确认销售收入时通过主营业务收入与应交税费-应交增值税（销项税额）科目核算，同时需同步结转销售成本。典型的分录包含两个步骤：①收入确认借：银行存款226万；贷：主营业务收入200万，应交税费-应交增值税（销项税）26万；②成本结转借：主营业务成本120万；贷：库存商品120万。这种处理方式完整反映经营成果，确保利润表数据的准确性。
月末核算时需重点关注三类会计处理：①增值税明细科目余额结转，将应交增值税明细科目借贷方差异转入未交增值税；②存货跌价准备的计提，当煤炭市场价格低于成本时需确认资产减值损失；③成本费用的归集分配，对共同性采购费用按合理标准在不同批次煤炭间分配。这些处理直接影响企业财务报表的真实性与合规性。
