当企业接收厂家送货并涉及货款支付时，会计分录的核心在于准确反映应付账款的形成与清偿过程，以及库存商品/原材料的价值变动。这类业务需结合交易模式（赊购、现购或预付款）和增值税处理要求进行账务记录，具体可分为以下三种典型场景：
一、赊购货物后支付货款
当厂家先送货、企业后付款时，需分两阶段处理：
收货时确认应付债务
借：原材料/库存商品（按货物类别选择科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——XX厂家
此步骤依据入库单、发票等原始凭证，反映企业获得商品所有权的同时形成负债。支付货款时清偿债务
借：应付账款——XX厂家
贷：银行存款/应付票据
此时需附银行回单或票据签发证明，完成债务核销。若采用商业汇票支付，贷方科目应为应付票据。
二、现款交易直接支付货款
若企业在收货时立即通过银行转账结清货款，会计分录合并为：
借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此处理方式常见于即时结算场景，需同步附送货单、发票和银行付款凭证。
三、预付款模式下货款处理
当存在预付款协议时，需分三步记录：
- 预付部分货款
借：预付账款——XX厂家
贷：银行存款 - 收货时冲抵预付款
借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款——XX厂家 - 补付尾款差额
借：预付账款——XX厂家
贷：银行存款
此流程通过预付账款科目跟踪资金流向，特别适用于长期合作供应商的结算管理。
关键注意事项：
- 增值税处理必须单独列示应交税费——应交增值税（进项税额），确保进项税认证抵扣合规。
- 若涉及运输费用，应根据合同约定判断是否计入存货成本。单独支付的物流费可借记销售费用，含在货款中的运费需分摊至存货价值。
- 对于小额临时采购，可简化使用其他应付款科目过渡，但需及时索取发票进行费用确认。
通过以上分录处理，企业既能完整记录采购业务的经济实质，又能满足税务申报和财务分析的需求。实际操作中需注意原始凭证的完整性和科目明细设置，确保账务可追溯、可验证。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
