企业在采购过程中常会遇到商品已购买但尚未验收入库的情况，这类业务涉及在途物资、材料采购等核心会计科目的运用。根据企业采用的成本核算方法不同，可分为实际成本法和计划成本法两类处理方式。此外还需考虑暂估入库、增值税处理等实务操作要点，既要满足会计准则要求，也要兼顾企业内部管理需求。
在实际成本法下，当商品已取得采购凭证但未入库时，需要通过在途物资科目反映资产状态。此时基本分录为：
借：在途物资
贷：应付账款/银行存款
若涉及增值税一般纳税人，需同步记录进项税额：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
待商品实际入库时，应结转至存货科目：
借：库存商品
贷：在途物资
采用计划成本法核算的企业，需使用材料采购科目归集实际成本，并通过材料成本差异反映计划与实际成本的偏差。具体流程包括：
- 采购时按实际成本记账
借：材料采购
贷：应付账款/银行存款 - 入库时按计划成本结转
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购（实际成本） - 差异处理：
- 实际＞计划时，借：材料成本差异
- 实际＜计划时，贷：材料成本差异
对于月末货到票未到的暂估入库业务，需遵循特殊处理流程：
- 当月暂估：
借：原材料
贷：应付账款——暂估应付账款 - 次月初红字冲回
借：原材料（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款（红字） - 收到发票后按正常流程入账
实务操作中需特别注意三个要点：
- 增值税处理：一般纳税人须凭合规票据确认进项税额，小规模纳税人直接全额计入成本
- 单据管理：采购合同、验收单、运输凭证等需完整归档，确保账实相符
- 科目清理：定期核对在途物资余额，超期未达物资需查明原因并及时处理
不同纳税人类型的处理存在显著差异。小规模纳税人因不涉及进项税额抵扣，无论是否入库均直接计入存货成本：
借：原材料/库存商品
贷：应付账款/银行存款
这种简化处理降低了核算难度，但需注意与供应商的对账工作。
在信息化管理背景下，建议通过专业财务软件设置在途物资预警机制，自动生成暂估冲回凭证，实时监控材料成本差异变动。同时建立跨部门协同机制，确保采购、仓储、财务三方的信息同步，避免因沟通不畅导致账务处理延误或差错。
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