在实务操作中，撤回承兑汇票的会计处理需要根据业务场景和票据生命周期阶段进行判断。无论是主动撤回未完成的票据流转，还是因兑付失败被动退回，均需通过会计分录准确反映资金流动和权责变化。以下是基于不同场景的具体处理方法。
一、出票人主动撤回未承兑的汇票
当企业作为出票方撤回尚未完成承兑的汇票时，需根据票据的原始记账科目反向冲销。例如，若企业最初签发汇票时通过应付票据科目核算，撤回后应将其转回对应的负债科目：借：应付票据
贷：应付账款（或预付账款）
若撤回后收到退款，还需同步调整银行存款：借：银行存款
贷：应付票据
此场景需附退票证明和银行回单作为原始凭证。
二、背书转让后撤回的票据处理
若企业作为背书人需要撤回已转让的电子承兑汇票，需通过红字冲销调整原分录。例如，假设企业将面值10,000元的票据背书转让给供应商，原分录为：借：应付账款
贷：应收票据
撤回时需做反向分录：借：应付账款（红字）
贷：应收票据（红字）
同时，若涉及其他货币资金（如票据已解付到银行账户），还需调整银行存款科目。
三、汇票到期被拒付的被动退回
当承兑汇票到期无法兑付时，企业需根据票据类型选择处理方式。对于商业承兑汇票，若出票人无力支付，收款方应将票据转回应收账款并计提坏账：借：应收账款
贷：应收票据
同时计提坏账准备：借：信用减值损失
贷：坏账准备
对于银行承兑汇票，若因银行资金不足导致退票，需将原应收票据转为对银行的债权，并可能涉及短期借款科目。
四、撤回操作产生的费用处理
撤回过程中产生的手续费、罚息等附加成本，需通过财务费用科目核算。例如，因退票支付50元手续费：借：财务费用
贷：银行存款
若涉及跨期利息调整，还需区分费用归属期间，通过应付利息或预付费用科目过渡。
五、税务处理的注意事项
撤回承兑汇票可能涉及增值税调整。例如，原销售业务已确认销项税额，退票后需冲减收入及税款：借：应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：主营业务收入（红字）
同时，需在纳税申报表中同步调整销项数据，避免虚增税负。
通过上述分类处理，企业可确保撤回承兑汇票的会计记录既符合权责发生制原则，又能精准反映资金流转。实际操作中需结合票据类型、撤回原因及业务流程选择合适的分录，并留存完整的退票证明和银行流水作为审计依据。
