盘点现金短款时该如何进行会计处理？

在日常现金盘点中，当发现实际库存现金少于账面金额时，财务人员需要按照规范的会计流程进行处理。这类业务涉及待处理财产损溢科目的运用，以及后续根据原因差异调整不同科目。正确处理不仅关系到会计信息的准确性，更影响着企业内部控制的有效性，因此掌握核心分录逻辑至关重要。

发现现金短款时，首先需要通过待处理财产损溢科目进行过渡核算：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益
贷：库存现金这个步骤将账面与实际差额转入过渡科目，为后续原因查证提供调整基础。值得注意的是，该科目需按流动资产类别设置明细科目，确保核算的精准性。

后续原因查明阶段存在两种典型处理方式。若确认属于责任事故或应收款项：借：其他应收款-XX责任人/单位
贷：待处理财产损溢这种情况下要求财务人员保留完整证据链，包括责任认定书、往来函证等原始凭证。若无法查明原因且属于正常损耗：借：管理费用-现金短缺
贷：待处理财产损溢此时需注意税务处理要求，根据企业所得税法规定，非正常损失需专项申报后方可税前扣除。

从内部控制角度，频繁发生现金短款可能暴露管理漏洞。建议企业建立三级核查机制：①每日岗位自盘；②每周主管抽盘；③月度审计监盘。对于重大差异应启动专项调查程序，必要时调整资金管理制度。实务中常见错误包括混淆营业外支出与管理费用科目，或将个人垫付款直接冲抵库存现金，这些都会导致财务信息失真。

特别需要强调的是，所有短款处理必须遵循会计准则的实质重于形式原则。例如员工临时借支未及时冲销导致的短款，不应简单计入管理费用，而应通过其他应收款科目追踪处理。财务人员还需定期编制现金差异分析表，将短款频率、金额、原因等维度数据纳入管理报表体系，为经营决策提供数据支持。