如何正确处理工程施工及工程结算的会计分录?

在建筑施工企业的会计核算中,工程结算是贯穿项目全周期的核心环节。根据《小企业会计准则》和最新收入准则要求,工程结算涉及合同成本归集收入确认税务处理三大模块,其会计分录需根据合同结果可靠性工程进度进行动态调整。尤其在2025年新收入准则全面实施后,合同履约成本合同结算科目已成为核算关键,而增值税的预缴机制进项税抵扣规则更增加了处理复杂度。

如何正确处理工程施工及工程结算的会计分录?

一、合同结果可靠时的会计核算流程

当施工合同结果能够可靠估计时,需采用完工百分比法确认收入与费用,具体流程如下:

  1. 合同成本归集
    :工程施工—合同成本—工程
    贷**:应付职工薪酬/原材料等
    (例:领用钢材40万元时,借工程施工40万,贷原材料40万)

  2. 工程款结算
    :应收账款—单位
    :工程结算—工程
    (根据预算部门提供的结算单,借应收账款100万,贷工程结算100万)

  3. 收入与成本确认
    :主营业务成本—工程
         :工程施工—合同毛利
    :主营业务收入—工程
    (按完工进度70%确认收入200万时,借主营业务成本150万、合同毛利50万,贷主营业务收入200万)

二、合同结果不可靠的特殊处理

若合同结果无法可靠估计,需区分成本可收回性进行差异化处理:

  • 成本可收回:按实收工程款确认收入
    :主营业务成本
    :主营业务收入
    (实际收款80万时,直接确认收入80万)
  • 成本不可收回:全额确认费用
    :管理费用
    :存货跌价准备
    (发生不可收回成本30万时,直接计入当期损失)

三、竣工结算的终局性处理

工程验收合格后需完成三项核心操作:

  1. 最终结算确认
    :应收账款
    :工程结算
    (补记结算差额50万时,借应收账款50万,贷工程结算50万)

  2. 科目对冲清零
    :工程结算
    :工程施工—合同成本
         :工程施工—合同毛利
    (工程结算余额300万与工程施工科目对冲)

  3. 质保金处理
    :应收账款
    :主营业务收入
    (预留5%质保金15万时,需确认纳税义务)

四、税务处理与风险防范

建筑企业需重点关注三项税务管理:

  1. 增值税处理
  • 销项税额按9%税率计提(例:200万工程款需计提16.51万销项税)
  • 预缴税款按3%执行(跨区域施工需预缴5.5万)
  1. 所得税确认
    工程造价法完工进度法确认应税收入,避免滞后申报风险

  2. 风险预警

  • 分包商资质审核不严导致虚开发票风险(需验证分包商建筑资质)
  • 质保金处理不当引发重复纳税风险(维修费用应冲减收入)

在实务操作中,建议使用合同结算—价款结算合同结算—收入结转科目进行过渡核算,并通过电子税务局备案分包合同与发票信息。对于EPC总承包项目,需将设计、采购、施工成本合并归集至合同履约成本科目,确保三证统一(合同、账务、税务)的合规性。

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