手写会计分录是会计工作的基本功，规范的书写格式能有效避免账务差错。根据复式记账法的核心要求，每笔经济业务都需通过借贷双方的对应科目及金额进行记录。这不仅要求会计人员准确理解业务本质，更需要掌握科目性质和记账规则的运用。实际操作中，从基础格式到复杂处理都需要遵循严格的规范体系。
借贷记账公式的书写需遵循特定格式：借：银行存款 10000
贷：库存现金 10000
这种排列方式直观展现资金流动方向。书写时需注意：借方在上、贷方在下，贷方科目退后一格书写，金额栏保持右对齐。若涉及多级科目，一级科目仅在首行标注，二级科目用破折号连接，例如：借：原材料——A材料（规格A01） 5000
——B材料 3000
手写分录的完整流程可分为五个步骤：
- 确认交易日期并填写在首行
- 用简练的摘要说明业务性质（如"支付供应商货款"）
- 按先借后贷顺序书写科目名称
- 对应金额精确到分，使用货币符号标注
- 检查借贷总额平衡，差异需重新核查。对于涉及多个科目的复杂业务，建议先绘制T型账户草图，确保各科目对应关系清晰。
关键术语的准确运用至关重要。资产类科目增加记借方，负债/权益类科目增加记贷方。例如处理客户还款业务时：
借：银行存款 20000
贷：应收账款 20000
此分录体现资产内部此增彼减的变动规律。需特别注意费用类科目与收入类科目的记账方向差异，例如支付水电费应记：
借：管理费用——水电费 1500
贷：银行存款 1500
常见错误处理可采用红字冲销法。若发现上月将设备购置误记为费用：
① 原错误分录：
借：管理费用 50000
贷：银行存款 50000
② 冲销分录：
借：管理费用 -50000（红字）
贷：银行存款 -50000（红字）
③ 正确分录：
借：固定资产 50000
贷：银行存款 50000
这种方法既能修正错误，又保持了账务记录的连续性。
日常工作中需特别注意的细节包括：使用专用会计账簿、禁用修正液涂改、每页预留装订线区域。对于频繁发生的常规业务，可建立标准化分录模板，例如工资计提的典型分录：
借：生产成本 7000
制造费用 3000
管理费用 5000
贷：应付职工薪酬 15000
这种结构化的处理方式既能提高效率，又能保证科目归集的准确性。
