在财务会计实务中，会计分录的编制能力直接决定了会计信息质量。通过系统梳理不同业务场景的记账规则，结合会计恒等式和借贷方向判定原则，可快速构建清晰的记账逻辑。本文基于企业常见经济活动，总结20个典型分录案例，帮助读者掌握账户对应关系和金额平衡技巧。
企业现金管理是会计核算的起点。当发现库存现金短缺时，需通过待处理财产损溢科目进行盘亏核算：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
若查明原因需追责，则转为其他应收款：
借：其他应收款
贷：待处理财产损溢。对于现金溢余的处理则相反方向记账，充分体现资产类科目借方增加、贷方减少的特性。
固定资产购置涉及资产结构调整。当企业用银行存款购入办公设备时，需同时反映固定资产增加和银行存款减少：
借：固定资产
贷：银行存款。这类简单分录验证了有借必有贷，借贷必相等的基本原则，也展示资产类科目间的此消彼长关系。
借款业务的处理需区分负债类型。员工向企业借款时形成其他应收款：
借：其他应收款
贷：库存现金。而企业向金融机构借款则通过短期借款科目核算，强调负债类科目贷方表示增加的记账规则：
借：银行存款
贷：短期借款。
销售业务的完整账务处理包含收入确认和税费计提。当赊销商品含税价10,000元时：
借：应收账款 10,000
贷：主营业务收入 8,849.56
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）1,150.44。这个复合分录既体现收入类科目贷方增加原则，又完整记录价税分离过程。
金融资产交易需注意公允价值变动。购入交易性金融资产时：
借：交易性金融资产-成本
借：投资收益（交易费用）
贷：其他货币资金。持有期间公允价值上升需调整账面价值：
借：交易性金融资产-公允价值变动
贷：公允价值变动损益，体现损益类科目与资产类科目的联动关系。
薪酬核算涉及多科目配合。计提工资时：
借：管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬。实际发放时资金流动表现为：
借：应付职工薪酬
贷：银行存款，完整记录从费用计提至现金支付的全流程。
预付账款处理需注意科目选择。预付材料款时：
借：预付账款
贷：银行存款。收到货物后转为存货成本：
借：原材料
贷：预付账款，展现预付款项从资产形态转化为存货形态的过程。
坏账准备的计提与核销体现谨慎性原则。计提时：
借：信用减值损失
贷：坏账准备。实际发生坏账时：
借：坏账准备
贷：应收账款，既不影响当期损益又真实反映资产减值。
原材料采购的账务处理需区分货款支付方式。现购材料：
借：原材料
贷：银行存款。赊购时则通过应付账款核算：
借：原材料
贷：应付账款，体现不同结算方式对负债科目的影响。
费用报销涉及多维度核算。员工差旅费报销时：
借：管理费用
贷：其他应收款。若预借款不足补发现金：
借：管理费用
贷：库存现金，完整记录费用发生与资金清算过程。
利润分配需遵循法定程序。计提盈余公积时：
借：利润分配-提取法定盈余公积
贷：盈余公积。向股东分配股利：
借：利润分配-应付现金股利
贷：应付股利，体现所有者权益内部结构调整。
长期借款的利息处理区分资本化与费用化。计提利息时：
借：财务费用
贷：应付利息。对于符合资本化条件的利息：
借：在建工程
贷：应付利息，展示利息支出的不同会计处理方式。
固定资产折旧的计提影响多科目。按月计提时：
借：管理费用/制造费用
贷：累计折旧。这个分录既反映费用发生，又通过累计折旧备抵科目调整资产账面价值。
增值税进项税额的认证与转出需准确处理。认证进项税时：
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款。发生进项税额转出时：
借：原材料
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出），确保增值税核算完整性。
接受投资涉及资本结构调整。收到货币投资时：
借：银行存款
贷：实收资本。收到非货币资产投资需按公允价值：
借：固定资产/无形资产
贷：实收资本，体现资本投入的多种形式。
库存商品销售结转成本时：
借：主营业务成本
贷：库存商品。这个分录实现收入与成本的配比，完整反映销售业务的利润形成过程。
应收票据贴现需区分是否附追索权。不附追索权贴现：
借：银行存款
借：财务费用
贷：应收票据。附追索权贴现则通过短期借款核算，体现不同贴现方式的风险差异。
押金收退业务处理体现往来款性质。收取押金时：
借：银行存款
贷：其他应付款。退还押金反向冲销：
借：其他应付款
贷：银行存款，完整记录资金暂收暂付过程。
所得税费用的计提与缴纳分步处理。计提时：
借：所得税费用
贷：应交税费-应交所得税。实际缴纳时：
借：应交税费-应交所得税
贷：银行存款，实现税费计提与支付的衔接。
期末损益结转是关账重要步骤。结转收入时：
借：主营业务收入
贷：本年利润。结转费用：
借：本年利润
贷：管理费用/销售费用等，最终通过本年利润科目反映经营成果。
