煤炭行业作为典型的重资产行业，其采购业务涉及金额大、税费处理复杂，会计分录需要严格遵循会计准则。从多份实务操作指引来看，购入煤的会计处理核心在于准确划分成本构成、规范增值税处理、合理使用暂估入账机制。不同采购场景下，会计科目选择和金额确认存在显著差异，这直接影响企业财务报表的真实性和税务合规性。
在常规采购场景中，当企业取得增值税专用发票且完成款项支付时，需将采购价款与可归属费用合并计入存货成本。以采购价款100万元、增值税13万元、运费2万元为例：借：原材料—煤炭 1,020,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 130,000
贷：银行存款 1,150,000
此处理将运费计入存货成本，符合《企业会计准则第1号—存货》关于采购成本包含运输费用的规定。实务中存在两种核算口径：生产企业通常使用原材料科目，而贸易企业更倾向使用库存商品科目。
暂估入账机制的应用需特别注意。当煤炭已验收入库但发票未达时，应按合同价或历史价格暂估。例如暂估800,000元：借：原材料—煤炭 800,000
贷：应付账款—暂估应付账款 800,000
待取得发票后，需红字冲销暂估分录，再按实际金额重新入账。这一流程有效避免了存货账实不符，但需在次月完成冲回以避免跨期错误。
特殊业务情形的会计处理需额外关注。对于外购原煤直接转售的贸易企业，应采用"库存商品"科目归集成本：借：库存商品—煤炭
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此类业务需特别注意增值税链条的完整性，进项税发票的及时获取直接影响税负成本。若涉及运输外包，还需在合同条款中明确费用承担主体。
实务操作中常存在三个误区：一是混淆原材料与库存商品的使用场景，二是忽略运费等附加费用的归集，三是暂估入账未及时冲回导致往来科目异常。建议企业建立采购台账管理系统，对发票状态、暂估金额、入库时间等关键信息进行动态跟踪，确保账务处理的时效性和准确性。
