基建会计作为基本建设领域的专业核算体系，其核心在于通过货币计量与政策依据对经济活动进行连续记录。这种会计模式涉及工程物资管理、合同结算、投资分摊等多维度操作，具体分录设计需围绕资金流入、成本归集、资产形成三大主线展开。以下从典型业务场景出发，系统性梳理关键会计分录框架。
一、工程物资全周期管理
基建项目的物资流转需要严格区分采购、领用、退库环节。当企业购入专用材料或设备时，需按实际成本+增值税额入账：借：工程物资——专用材料/专用设备
贷：银行存款/应付票据。领用物资投入施工时，根据工程类型选择科目归属：
- 发包工程直接转入在建工程
借：在建工程——建筑工程
贷：工程物资 - 自营工程若领用企业原有库存材料，需额外核算不可抵扣增值税：
借：在建工程
贷：原材料
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
二、工程款项结算与成本控制
合同履约过程中的资金流动需匹配权责发生制原则。预付承包方工程款时，通过在建工程科目暂挂：
借：在建工程——预付工程款
贷：银行存款。涉及设备安装交付时，需单独确认资产转移：
借：在建工程——在安装设备
贷：工程物资。工程价款结算阶段，补付差额需同步调整负债科目：
借：在建工程
贷：应付账款。对于待摊投资类费用（如监理费、可行性研究费），应统一归集至其他支出子目：
借：在建工程——其他支出
贷：银行存款
三、收入确认与税务处理
根据新收入准则，预收工程款需通过合同负债科目过渡：
借：银行存款
贷：合同负债
贷：应交税费——待转销项税额。按履约进度确认收入时，需同步结转合同结算与合同履约成本：
借：合同结算——收入结转
贷：主营业务收入
借：主营业务成本
贷：合同履约成本。增值税处理需区分预缴与结清环节：月末结转时，
借：应交税费——转出未交增值税
贷：应交税费——预缴增值税（2%）
贷：应交税费——未交增值税
四、资产形成与竣工决算
工程完工后需将在建工程转为固定资产，并清理暂估科目。例如事业单位通过非流动资产基金完成资产入账：
借：在建工程——建筑安装投资
贷：非流动资产基金。企业会计准则下需核销工程结算与工程施工科目：
借：工程结算
贷：工程施工——合同成本
贷：工程施工——合同毛利。若存在剩余物资退库，需反向冲减工程成本：
借：工程物资
贷：在建工程
通过上述四类核心分录，可清晰呈现基建项目从资金筹措到资产交付的全流程核算逻辑。实务中需特别注意待摊投资分摊规则、增值税链条衔接以及新旧准则转换差异，确保会计信息真实反映项目经济实质。
