电汇凭证的会计处理需根据具体业务场景确定科目关系。无论是企业对外支付货款、预付款项，还是收到客户的电汇款项，核心逻辑均围绕资产变动与债权债务关系展开。以下通过典型例题解析不同情境下的分录方法，帮助理解借贷平衡原则与会计科目匹配规则。
一、对外支付货款的电汇处理
假设A公司通过电汇向供应商支付原材料采购款10万元，已签订合同并完成验收入库。根据权责发生制，需同步确认资产增加与货币资金减少：
借：原材料 100,000
贷：银行存款 100,000
此分录适用于款项直接支付且未产生预付环节的场景。若企业采用预付账款模式，需先通过预付账款科目过渡。例如预付5万元订金时：
借：预付账款 50,000
贷：银行存款 50,000
实际收货后冲抵预付并支付尾款：
借：原材料 100,000
贷：预付账款 50,000
贷：银行存款 50,000
二、收到客户电汇款项的账务处理
B公司收到客户电汇的货款8万元，需核销应收账款。此时银行存款增加对应应收账款减少：
借：银行存款 80,000
贷：应收账款 80,000
若该款项属于预收性质（如客户预付服务费），则需计入预收账款科目。例如收到预付3万元：
借：银行存款 30,000
贷：预收账款 30,000
完成服务后结转收入：
借：预收账款 30,000
贷：主营业务收入 28,300
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1,700
三、电汇外埠存款的专项核算
企业在外地设立临时采购专户时，需通过其他货币资金科目核算。例如C公司电汇50万元至异地银行开设采购账户：
借：其他货币资金—外埠存款 500,000
贷：银行存款 500,000
使用专户资金采购设备时：
借：固定资产 480,000
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 62,400
贷：其他货币资金—外埠存款 542,400
剩余资金转回基本户：
借：银行存款 7,600
贷：其他货币资金—外埠存款 7,600
四、电汇手续费的账务处理
电汇产生的银行手续费通常计入财务费用。例如D公司支付电汇手续费120元：
借：财务费用—手续费 120
贷：银行存款 120
若手续费与特定采购业务直接相关（如国际信用证手续费），可计入资产成本或费用科目。例如进口设备支付电汇手续费2,000元：
借：固定资产 2,000
贷：银行存款 2,000
五、错误更正与差异调整
当电汇金额与合同约定不符时，需通过待处理财产损溢科目过渡。例如E公司应收货款10万元，实际到账9.8万元，银行扣费200元：
借：银行存款 98,000
借：财务费用—手续费 200
贷：应收账款 100,000
若因汇率变动产生汇兑损益（如跨境电汇），需按月末汇率调整应付账款或应收账款账面价值。例如应付美元账款10万（汇率6.5），月末汇率变为6.4：
借：应付账款—美元 10,000
贷：财务费用—汇兑损益 10,000
通过上述案例可见，电汇业务的分录需紧扣业务实质与资金流向。实务中建议结合财务软件（如畅捷通好会计）实现自动匹配科目，减少人工误差。对于复杂跨境电汇，还需关注汇率波动与税务合规性，确保财务报表真实反映企业经济活动。
