企业在采购原材料时若未及时取得发票，需遵循权责发生制和实质重于形式原则进行账务处理。根据会计准则要求，只要经济业务真实发生且货物已验收入库，即使未取得发票也应暂估入账。这种处理方式既能准确反映企业资产状况，又能避免因延迟记账导致的财务数据失真，但需注意后续发票到位时的账务调整和税务处理差异。
一、暂估入账的基本处理流程
当月末未取得发票时，企业应按合同金额或市场价进行暂估入账。此时需特别注意纳税人类型差异：
借（加粗）：原材料/库存商品（不含税金额）
贷（加粗）：应付账款——暂估应付账款
例如网页1中甲企业按35000元暂估入库，网页2案例按合同价100万元暂估均体现该原则。对于一般纳税人，暂估金额不包含增值税；而小规模纳税人需将价税合计全额暂估。次月或取得发票时需先红冲暂估分录：
借（加粗）：原材料/库存商品（红字金额）
贷（加粗）：应付账款——暂估应付账款（红字金额）
二、不同业务场景的延伸处理
预付款项未开发票
若已支付货款但发票未到，应先计入预付账款：
借（加粗）：预付账款——XX公司
贷（加粗）：银行存款
待收到发票后转正式入账，网页1情形一和网页4案例均采用此方法。固定资产采购
设备到货但发票未到时，需通过在建工程科目过渡：
借（加粗）：在建工程
贷（加粗）：预付账款——XX公司
收到发票后转入固定资产并计提折旧，网页2提到已提折旧不做调整，但计税基础需在12个月内完成调整。小额零星交易
符合单次500元以下的交易可凭收据入账：
借（加粗）：原材料
贷（加粗）：银行存款
但需在汇算清缴时进行纳税调增，网页4特别强调需留存交易记录备查。
三、税务处理关键要点
增值税抵扣
暂估阶段不得抵扣进项税额，待取得增值税专用发票后方可认证抵扣。网页2案例中100万暂估商品在收到13%专票后单独确认进项税额。企业所得税调整
若次年汇算清缴前仍未取得发票，需对暂估成本进行纳税调增。网页3明确指出该操作会导致应纳税所得额增加，企业应建立发票追踪机制降低税务风险。
四、特殊注意事项
红冲时点选择
虽然准则要求次月初红冲，但实务中多在收到发票时处理（网页2建议），减少重复操作。价格差异调整
暂估价与发票价出现差异时，需通过"材料成本差异"科目调整，网页5案例中35000元暂估与40000元实际价的差额需补记：
借（加粗）：原材料 5000
借（加粗）：应交税费——应交增值税（进项税额）6800
贷（加粗）：银行存款 46800证据链管理
必须保留采购合同、入库单、付款凭证等辅助材料，网页6强调这是证明业务真实性的关键证据。对于金额超过500元的交易，即使符合暂估条件也应敦促供应商及时开票，避免税务稽查风险。
