学校销售校服的会计处理需根据业务模式本质进行区分，核心在于判断交易属于代收代付还是购销行为。这两种模式下会计核算存在显著差异，涉及收入确认原则、存货管理要求和税费处理方式。选择正确的核算方法不仅能准确反映经济实质，还能规避税务风险，以下将具体解析不同场景的处理要点。
当学校仅作为代收代付中介时，应采用往来科目过渡。具体流程表现为：收取学生费用时计入其他应付款，转付供应商时冲减该科目。这种模式下需满足三个条件：①校服价格由供应商直接确定；②学校不赚取差价；③校服库存零留存。例如收取每套校服300元并全额转付供应商，会计分录为：借：银行存款 300
贷：其他应付款-校服费 300
支付时反向冲减往来科目，整个过程不涉及损益确认。
若学校实质参与购销环节，则需按照存货购销处理。该模式包含四个步骤：①收取校服款时挂账其他应付款；②采购校服验收入库登记库存商品；③发放时结转其他业务成本；④确认其他业务收入。例如学校以280元/套采购，以300元/套销售，会计分录表现为：收取款项：
借：银行存款 300
贷：其他应付款 300
采购入库：
借：库存商品 280
贷：银行存款 280
出库销售：
借：其他业务成本-服装费 280
贷：库存商品 280
确认收入：
借：其他应付款 300
贷：其他业务收入 300
此时20元差价需按增值税应税收入处理。
特殊情况下需注意税务合规性。当购销差价超过合理范围时，可能涉及虚开发票风险，因此建议签订清晰的三方协议明确各方责任。对于政府指定供应商的统购项目，若文件规定学校不得营利，即便存在小额价差也应作为代收代付处理。同时需关注存货管理要求，采用购销模式的学校必须建立完整的出入库台账，定期进行存货盘点。
实务操作中还需考虑成本归集方式。批量采购校服时，成本核算应包含直接材料（面料、辅料）、直接人工（裁剪缝纫工资）和制造费用（设备折旧、水电费）。采用品种法核算更适合款式统一的校服生产，而定制化校服建议使用分批法归集成本。这些成本要素直接影响最终销售定价和利润测算，是会计处理的重要基础数据。
