对于采用简易计税的小规模纳税人而言，存货的会计处理具有显著特点。由于不能抵扣进项税额，增值税直接计入采购成本，这使得存货核算与一般纳税人存在本质差异。实务操作中需要重点把握采购、销售、库存调整三大环节的账务处理逻辑，同时关注永续盘存制与定期盘存制的应用差异。以下从六个维度解析小规模存货的核心会计分录。
采购环节的账务处理需区分物资状态。当商品已验收入库时，借：库存商品（含税金额），贷：银行存款/应付账款。若采用在途物资科目过渡，验收入库后需结转：借：库存商品，贷：在途物资。特殊业务如暂估入库需分两步处理：月末暂估时借：库存商品，贷：应付账款—暂估应付款；次月冲销红字分录后按发票金额重新入账。
销售环节需同步处理收入确认与成本结转。确认销售收入时：借：应收账款/银行存款，贷：主营业务收入，贷：应交税费—应交增值税（按3%或1%征收率计算）。成本结转则采用：借：主营业务成本，贷：库存商品。电商企业需设置过渡科目，商品发出时借：发出商品，客户签收后结转借：主营业务成本。
库存调整涉及三类特殊处理：
- 盘亏损失根据原因计入不同科目，自然灾害损失借：营业外支出，管理不善损失借：管理费用
- 存货跌价计提时借：资产减值损失，贷：存货跌价准备
- 过期报废处理借：管理费用/营业外支出，贷：库存商品
特殊业务处理需要特别注意：
- 采购运费处理：可选择计入存货成本或销售费用，分录为借：库存商品/销售费用，贷：银行存款
- 销售折让处理：冲减收入时借：主营业务收入，贷：应收账款
- 委托加工物资：加工费及辅料支出借：委托加工物资，完工后借：库存商品
增值税处理具有特殊性。小规模纳税人采购环节的进项税直接计入存货成本，销售时按征收率计算销项税。例如含税销售额12600元，需先进行价税分离：不含税收入=12600/(1+3%)=12233元，增值税=367元。减免税处理时，2%减免部分借：应交税费—应交增值税，贷：营业外收入。
成本核算方法的选择直接影响分录逻辑。采用定期盘存制时，通过倒挤法计算销售成本：期末库存=期初库存+本期购入-实盘数量，销售成本=期初库存+本期购入-期末库存。而永续盘存制下需每月核对账实差异，差异调整计入管理费用或营业外支出。实务中建议小规模企业采用永续盘存制，通过"库存商品"科目明细账实时跟踪存货动态。
