在企业年会中，糖果等小礼品作为常见的员工福利或客户赠品，其会计处理涉及管理费用、应付职工薪酬等核心科目，同时需要关注个人所得税的代扣代缴义务。根据礼品性质、接收对象以及税费承担方式的不同，会计分录和税务处理存在差异。以下从采购、发放、税务三个环节展开分析。
一、采购环节的会计处理
库存商品或低值易耗品入账
企业购买年会糖果时，若作为低值易耗品管理，或批量采购形成库存，需通过以下分录记录采购成本：
借：库存商品/低值易耗品
贷：银行存款/应付账款。
若糖果单价较低且直接用于发放，也可简化处理，在采购时直接计入费用科目。增值税进项税额的处理
若糖果用于职工福利或无偿赠送客户，其对应的增值税进项税额需做转出处理，不得抵扣。例如，采购含税价113元（税率13%）的糖果用于员工福利：
借：管理费用—职工福利费 100元
借：应交税费—应交增值税（进项税额转出） 13元
贷：银行存款 113元。
二、发放环节的会计分录
员工福利性质
若糖果发放给员工，需通过应付职工薪酬—福利费科目核算：
借：管理费用—职工福利费
贷：应付职工薪酬—应付福利费
实际发放时：
借：应付职工薪酬—应付福利费
贷：库存商品/低值易耗品。客户赠品性质
若糖果用于客户赠品，需计入业务招待费或业务宣传费：
借：销售费用—业务招待费
贷：库存商品/低值易耗品。
若客户为个人，还需按偶然所得代扣20%个人所得税。
三、税务处理要点
个人所得税代扣代缴
- 员工取得糖果：需并入当月工资按工资薪金所得计税。例如，糖果价值500元，员工当月工资8000元，则应税收入为8500元。
- 客户取得糖果：按偶然所得计税，企业需代扣代缴税款。若企业承担税费，需将含税金额换算为税后金额后申报。
企业所得税税前扣除
糖果费用若计入福利费，需受工资总额14%的比例限制；若计入业务招待费，则按发生额60%且不超过营收5‰的标准扣除。例如，企业年营收1000万元，业务招待费最高扣除5万元（1000万×5‰）。
四、特殊场景处理
工会经费列支
若通过工会发放糖果，需注意：- 从工会经费列支的人人有份福利（如年会全员发放糖果），仍需并入工资计税。
- 仅困难补助等特定支出可享受免税政策。
跨年度费用处理
若糖果采购在2024年末，发放在2025年，应按权责发生制在2025年确认费用，采购时通过“预付账款”过渡：
借：预付账款
贷：银行存款
次年发放时：
借：管理费用—职工福利费
贷：预付账款。
通过上述处理，企业既能合规反映糖果的经济实质，又能规避税务风险。实务中需结合具体业务场景，灵活运用会计政策和税法规则，确保账务处理的准确性与合规性。
