企业在处理白喜事礼金时，需根据发放对象和用途选择相应的会计科目。这类支出本质上属于人际关系的维护或员工关怀，但具体的账务处理需结合业务实质进行判断，既要符合会计准则，也要满足税务合规要求。以下是不同场景下的具体操作规范。
对于支付给外部单位或个人的白事礼金，例如客户、供应商或合作伙伴家属，该支出属于业务招待费范畴。这类费用的核心目的是维护商业关系，因此会计处理需遵循权责发生制原则。具体分录为：
借：管理费用——业务招待费
贷：库存现金 / 银行存款
税务处理需注意，业务招待费的税前扣除限额为当年销售（营业）收入的0.5%或实际发生额的60%，以较低者为准。例如某企业向客户家属支付1,000元白事礼金，其实际税前可扣除金额需根据企业收入规模计算。
若礼金发放对象为内部员工或其直系亲属，则属于职工福利费性质。这类支出体现了企业对员工的人文关怀，会计处理需通过以下分录体现：
借：管理费用——职工福利费
贷：库存现金 / 银行存款
税务方面，职工福利费的扣除限额为工资薪金总额的14%。例如某企业向员工家属支付500元白事慰问金，该金额将计入福利费总额进行汇算清缴。需特别注意的是，员工直系亲属的认定需以户口本或法律文件为依据，避免因主体认定错误导致税务风险。
在实务操作中需重点关注以下事项：
- 凭证完整性：需保留签收单、银行转账记录等原始凭证，若现金支付需有至少两名经办人签字确认
- 金额合理性：单笔礼金建议不超过当地人均月收入的20%，避免被认定为变相福利
- 科目归集：不得混淆业务招待费与职工福利费，同一笔支出不可拆分记账
- 税务申报：季度预缴时暂按实际发生额申报，年度汇算时再按限额调整
对于混合型支出（如同时涉及外部和内部对象），建议按比例分摊入账。例如某次白事慰问同时涉及客户代表和员工，需根据实际受益对象分别计入不同科目。若无法明确区分，则优先选择业务招待费科目，但需在凭证备注中注明具体情况以备核查。
企业还需注意区域政策差异，部分地区对白事礼金有特殊税收规定。例如某些民族自治地区允许将特定民俗支出计入其他管理费用，但需提供民政部门出具的证明文件。建议财务人员在处理此类业务时，结合最新税务公告和企业实际情况，必要时咨询专业机构。
