租赁企业的工资会计处理需遵循权责发生制原则，根据员工所属部门及业务性质进行科目划分。工资核算涉及应付职工薪酬科目的多维运用，既包含基本工资计提，也涵盖社保、个税等代扣项目。实际操作中需注意费用归属的准确性，例如技术人员工资应计入主营业务成本，管理人员工资则归入管理费用。以下将从核算流程、科目运用和特殊情形三个维度展开具体分析。
在工资计提环节，租赁企业需根据《小企业会计准则》将人工成本按功能分类。主营业务成本用于核算直接参与租赁业务的技术人员、维修人员工资；管理费用核算行政管理人员薪酬；销售费用则用于市场推广人员。例如企业计提10万元工资，其中60%为技术人员薪酬，30%为行政人员工资，10%为销售人员工资时：借：主营业务成本 60,000
管理费用 30,000
销售费用 10,000
贷：应付职工薪酬—工资薪金 100,000
该处理体现费用与收入的配比原则，确保财务报表能真实反映业务成本结构。
工资发放涉及复杂的代扣代缴处理流程，具体步骤如下：
- 代扣社保个人部分：
借：应付职工薪酬—工资薪金
贷：其他应付款—代扣社保 - 代扣个人所得税：
借：应付职工薪酬—工资薪金
贷：应交税费—应交个人所得税 - 实际支付净额：
借：应付职工薪酬—工资薪金
贷：银行存款
例如发放实发工资85,000元，代扣社保10,000元、个税5,000元时，总计提金额100,000元通过三个步骤完成核算。该流程确保企业履行法定扣缴义务，同时准确反映资金流动。
特殊业务场景需特别处理规则。对于非货币福利，如发放节日礼品，应通过"应付职工薪酬—其他非货币福利"科目核算：
借：管理费用/主营业务成本
贷：应付职工薪酬—其他非货币福利
实际发放时：
借：应付职工薪酬—其他非货币福利
贷：库存商品
应交税费—应交增值税（进项税额转出）
若发生辞退福利，则直接计入管理费用：
借：管理费用—辞退福利
贷：应付职工薪酬—辞退补偿
在处理租赁业务相关工资时，需特别注意成本归集的准确性。例如汽车租赁企业的维修人员工资应通过"主营业务成本—维修费用"核算，而专门负责融资租赁业务的项目团队薪酬则需单独设置明细科目。实务中建议建立部门核算体系，通过财务系统实现费用自动归集，既能提高效率，又能确保符合《企业会计准则第9号—职工薪酬》的披露要求。
