购货退出的会计处理需根据交易阶段和权责关系进行区分，核心在于判断商品控制权是否转移、收入是否确认以及退货发生的时间节点。不同情形下涉及的会计科目和核算逻辑存在显著差异，正确处理需要准确把握会计准则中关于销售退回的规范要求。
一、未确认收入时的退货处理
当商品控制权尚未转移且未确认收入时，退货属于交易流程的逆向操作。此时应通过红字冲销原发出商品的会计分录：
借：库存商品（红字）
贷：发出商品（红字）
例如电商平台在买家拒收场景下，需将原计入发出商品的金额转回库存商品，同时若已垫付物流费用，需借记销售费用科目。若退货涉及已开具增值税专用发票，需同步冲减已计提的销项税额，通过应交税费——应交增值税（销项税额）红字科目调整。
二、已确认收入后的常规退货
当客户签收且企业完成收入确认后，需按以下步骤处理：
- 红冲收入及销项税额：
借：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
贷：银行存款/应收账款（红字） - 转回已结转的销售成本：
借：库存商品
贷：主营业务成本（红字）
此场景下需特别注意退货是否跨会计期间。例如天猫商家在买家签收后退货，需同时调整其他货币资金——在线存款科目以反映资金回流。
三、资产负债表日后事项的调整
若退货发生在报告年度所得税汇算清缴后，需通过以前年度损益调整科目追溯处理：
- 调整收入及税费：
借：以前年度损益调整（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
贷：应付账款（红字） - 转回库存及成本：
借：库存商品
贷：以前年度损益调整（红字）
该处理需同步调整企业所得税，通过应交税费——应交所得税科目反映税务影响，最终将净额转入利润分配——未分配利润。
四、附有退货条款的预期退货
根据收入准则要求，企业需预估退货率并计提负债：
- 销售时确认预计负债：
借：应收账款
贷：主营业务收入
预计负债——应付退货款 - 实际退货时冲减负债：
借：预计负债
贷：应收账款
同时需通过应收退货成本科目核算预期退回商品的账面价值，退货发生时借记库存商品并贷记该科目。例如双十一促销中按5%退货率计提准备金，实际退货时需调整销项税转出金额。
五、增值税与进项税额的特殊处理
已认证进项税额的采购退货需进行转出：
借：原材料（红字）
应交税费——应交增值税（进项税额转出）（红字）
贷：应付账款（红字）
若退货涉及现金折扣，需在冲减收入时同步调整财务费用科目。对于代垫运费的退回，应通过销售费用——物流费科目单独核算，避免影响主营业务成本。
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