如何系统梳理药店的会计核算逻辑？

药店的会计核算涉及药品流通全流程的精细化管理，从采购入库到终端销售，每个环节都需要精准的会计记录。由于药品具有效期管理严格、周转频率高等特性，其会计处理既要遵循通用会计准则，又需兼顾行业特殊要求。下面从核心业务场景出发，系统解析药店的会计分录处理要点。

在药品采购环节，需区分支付方式与纳税人身份。现金采购时，按实际含税价格借记库存商品科目，贷记现金/银行存款。若为赊购，则贷记应付账款。对于一般纳税人，需单独核算进项税额：借：库存商品（不含税）、应交税费—应交增值税（进项税额）；贷：应付账款。采购相关的运输费若计入存货成本，需同步借记库存商品，否则计入期间费用。

药品销售核算包含收入确认与成本结转两个维度。现金销售时：借：现金/银行存款；贷：主营业务收入、应交税费—应交增值税（销项税额）（一般纳税人13%）。赊销则借记应收账款。成本结转需单独处理：借：主营业务成本；贷：库存商品。值得注意的是，促销赠品需按视同销售处理：借：销售费用；贷：库存商品、应交税费。

库存管理环节的会计处理直接影响损益准确性。定期盘点发现差异时：盘盈借记库存商品，贷记待处理财产损溢；盘亏反向处理。过期药品报废：借：库存损失/管理费用；贷：库存商品。采用移动加权平均法的企业，每次出入库都需重新计算单位成本。

费用核算需注意科目归属：

• 租金支出：借：管理费用—租金；贷：银行存款
• 工资计提：借：主营业务成本—工资；贷：应付职工薪酬
• 折旧费用：借：管理费用—折旧费；贷：累计折旧

涉税处理需特别关注：

• 增值税：一般纳税人实行进销项抵扣，小规模纳税人适用3%征收率（2025年政策）
• 所得税：过期损失需留存质检证明等税前扣除凭证
• 特殊优惠：避孕药品销售可享受增值税免税

建议企业建立药品批次管理台账，将效期预警与会计计提相结合。对于近效期药品，可参照《企业会计准则第1号——存货》计提跌价准备：借：资产减值损失；贷：存货跌价准备。通过业财一体化系统实现进销存数据与财务模块的实时对接，可显著提升核算效率与准确性。