个体工商户的货款支付涉及多重业务场景，其会计处理与企业存在显著差异。由于个体户采用《个体工商户会计制度（试行）》，科目设置简化且核算规则特殊，需特别注意业主投资、期间费用等核心概念的运用。以下是针对不同支付场景的具体操作指南：
一、预付货款场景
当个体工商户通过预付款形式采购时，需分阶段处理：
- 预付阶段：根据合同约定支付部分货款
借：预付账款
贷：银行存款/库存现金 - 收货阶段：商品验收入库后冲抵预付款
借：存货
贷：预付账款 - 支付余款：完成尾款支付时
借：应付账款
贷：银行存款
此流程体现资金流动与物权转移的匹配原则。
二、赊购后支付场景
对于先收货后付款的业务，会计分录需分两步完成：
- 确认应付账款：收到商品但未付款时
借：存货（如库存商品或原材料）
贷：应付账款 - 实际支付货款：通过银行转账结算
借：应付账款
贷：银行存款
特别提示：若采购时发生运费等附加费用，应直接计入存货成本。
三、直接支付场景
现金或银行存款即时结算的采购业务，采用简化的单分录处理：
借：存货
贷：银行存款/库存现金
例如采购服装面料15000元并立即付款：
借：存货——材料15000
贷：银行存款15000
该处理遵循收付实现制原则，无需关注发票状态。
四、业主垫资场景
当业主使用个人资金垫付货款时，需通过业主投资科目核算：
- 垫付阶段：
借：存货
贷：业主投资 - 后续报账：从经营账户归还垫资款
借：业主投资
贷：银行存款
此操作确保业主财产与经营资金的清晰隔离。
五、特殊事项处理
对于固定资产采购，需单独核算：
借：固定资产
贷：银行存款
例如购置8000元办公电脑：
借：固定资产-电脑8000
贷：银行存款8000
折旧计提时统一计入期间费用，区别于企业的多科目分摊。
实务操作中需注意：个体户的应付账款科目不区分供应商明细，增值税处理依据征收方式差异处理。若为小规模纳税人，采购环节不确认进项税额；达到建账标准的个体户应按月计提折旧，确保成本费用匹配。通过精准的会计分录，既可满足税务监管要求，又能真实反映经营状况。
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