工资的会计处理是财务工作的核心环节，涉及权责发生制原则下的费用确认与资金流动记录。企业需在月末根据历史数据暂估当月工资费用完成计提，次月实际发放时处理代扣代缴项目并核销负债。这一流程要求对借贷记账规则、应付职工薪酬科目以及税费核算有精准把握，稍有不慎可能引发账务错配或税务风险。下文将从四个维度拆解工资分录的核心逻辑。
一、工资计提阶段：费用确认与负债生成
计提应发工资总额
借：管理费用/销售费用/生产成本（按部门归属）
贷：应付职工薪酬—工资
该步骤依据权责发生制将当月人工成本计入损益，需注意生产人员工资计入制造费用，管理人员计入管理费用。计提企业承担的社保公积金
借：管理费用/销售费用等
贷：应付职工薪酬—社保
贷：应付职工薪酬—住房公积金
企业需按所在地政策比例计提五险一金，例如养老保险企业承担比例通常为16%-20%。
二、工资发放阶段：负债清偿与代扣处理
实发工资核销流程
借：应付职工薪酬—工资（应发数）
贷：其他应付款—社保个人部分
贷：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款（实发金额）
此环节需同步完成代扣代缴义务，其中社保个人部分与企业部分需区分核算。社保公积金实际缴纳
借：应付职工薪酬—社保（企业部分）
借：其他应付款—社保（个人部分）
贷：银行存款
该分录需在社保局规定的缴费期内完成，逾期将产生滞纳金。
三、特殊情形处理：账务差异调整
计提金额＞实发工资
采用红字冲销法：
借：管理费用—工资（红字）
贷：应付职工薪酬—工资（红字）
常见于员工离职未及时调整计提基数的情况。计提金额＜实发工资
补提差额部分：
借：管理费用—工资
贷：应付职工薪酬—工资
多发生于年终奖、绩效奖金等浮动薪酬场景。
四、延伸科目应用：福利与税费处理
职工福利费计提
借：管理费用—福利费
贷：应付职工薪酬—福利费
需注意税前扣除限额为工资总额的14%，超支部分需做纳税调整。个人所得税申报缴纳
借：应交税费—应交个人所得税
贷：银行存款
个税代扣需在次月15日前完成申报，逾期将按日加收0.05%滞纳金。
工资会计分录的本质是通过复式记账法实现资金流与费用流的匹配。财务人员需重点关注三个平衡关系：应付职工薪酬科目的借贷平衡、代扣款项与实发金额的勾稽、社保企业部分与个人部分的区分核算。建议每月编制工资计提发放对照表，定期与银行流水、社保缴费凭证交叉核对，确保账务处理零误差。
