会计分录作为会计核算的基础工具，贯穿企业经济业务的全生命周期。它通过借贷记账法将每项交易转化为会计语言，既要遵循会计恒等式的平衡原则，又要准确反映资产、负债、所有者权益的增减变化。本文聚焦七十五种典型业务场景，从基础核算到特殊处理，系统梳理关键科目的记账规律与实务要点。
资产类业务的核心在于反映资源流向。库存现金核算需区分收入与支出场景，例如提取现金时借：库存现金，贷：银行存款，而支付办公费则借：管理费用，贷：库存现金。对于固定资产，购置时借：固定资产，贷：银行存款，折旧处理则借：制造费用/管理费用，贷：累计折旧。原材料采购需根据验收状态选择科目，未入库时借：在途物资，已验收则直接借：原材料，同时处理增值税贷：应交税费—应交增值税（进项税额）。
负债类业务的处理需关注义务履行节点。短期借款的完整流程包括：取得时借：银行存款，贷：短期借款；计提利息借：财务费用，贷：应付利息；偿还时借：短期借款，贷：银行存款。应付职工薪酬的核算需分步处理：计提阶段借：生产成本/管理费用，贷：应付职工薪酬；实际发放时借：应付职工薪酬，贷：银行存款。对于应交增值税，一般纳税人需区分进项与销项处理，例如材料改变用途时借：应付职工薪酬，贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）。
所有者权益类业务涉及资本变动与利润分配。接受投资时，现金投入借：银行存款，贷：实收资本，非现金资产按评估价借：固定资产/无形资产，贷：实收资本。利润分配需注意顺序：提取盈余公积时借：利润分配—提取法定盈余公积，贷：盈余公积；向股东分红则借：利润分配—应付股利，贷：应付股利。减资处理需区分动因，资本过剩时借：实收资本，贷：银行存款，而弥补亏损则借：实收资本，贷：利润分配—未分配利润。
收入费用类业务的核算需匹配权责发生制。确认销售收入时同步处理增值税：借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费—应交增值税（销项税额）。期间费用的归集需按部门划分，销售部门费用借：销售费用，管理部门费用借：管理费用，车间费用借：制造费用。特殊费用如银行手续费处理为借：财务费用，贷：银行存款，而利息收入反向冲减借：银行存款，贷：财务费用。
特殊业务处理考验会计职业判断能力。材料暂估入账需月末借：原材料，贷：应付账款—暂估应付款，次月初红字冲销。小规模纳税人增值税核算简化，采购时价税合一借：库存商品，销售时按征收率拆分收入与税金。长期借款利息根据用途计入不同科目：生产经营期间借：财务费用，筹建期间借：管理费用，用于购建固定资产则借：在建工程。这些特殊场景的处理直接影响财务报表的准确性，需严格遵循会计准则要求。
