政府单位的产品入库会计处理与企业存在本质差异，其核心在于需同时满足财务会计与预算会计双体系核算要求。政府资金主要来源于财政拨款，因此在处理入库业务时，既需要反映库存物资的资产属性，又要体现预算资金的执行情况。这种双轨制核算体系要求会计人员在编制分录时，必须精准匹配资金支付方式与会计科目间的逻辑关系。
在财政直接支付方式下，政府单位收到采购物资时，首先需要确认库存资产价值。此时财务会计应借记库存物品或固定资产科目，对应贷记财政拨款收入科目。例如采购价值50,000元的办公设备：借：固定资产 50,000
贷：财政拨款收入 50,000
同时预算会计需同步登记预算资金消耗：借：行政支出 50,000
贷：财政拨款预算收入 50,000。这种处理方式确保资产增加与预算执行数据实时匹配。
若采用财政授权支付方式，资金流动需通过零余额账户用款额度科目过渡。当授权额度到账时，财务会计应作：借：零余额账户用款额度
贷：财政拨款收入
预算会计则记录：借：资金结存—零余额账户用款额度
贷：财政拨款预算收入。实际支付采购款时，再通过借记库存物品、贷记零余额账户用款额度完成物资入账。
对于特殊入库场景，如非现金资产置换取得的存货，需按换出资产评估价值加相关费用确认成本。假设以账面价值30,000元的设备置换物资，发生补价5,000元：借：库存物品 35,000
借：固定资产累计折旧（已计提部分）
贷：固定资产 30,000
贷：银行存款 5,000。这种处理既体现资产置换的实质，又符合政府会计对非货币性交易的特殊核算要求。
在预算执行层面，年末需对财政应返还额度进行结转。若当年直接支付预算指标剩余20,000元未使用：财务会计处理：借：财政应返还额度—财政直接支付 20,000
贷：财政拨款收入 20,000
预算会计同步：借：资金结存—财政应返还额度 20,000
贷：财政拨款预算收入 20,000。这一操作既保障预算资金连续性，又为下年度额度恢复奠定核算基础。
实务操作中还需注意三点：
- 入库成本应包含运输费、保险费等附加支出，确保资产计价完整
- 接受捐赠物资需通过捐赠收入科目核算，并区分限定性与非限定性资金
- 研发形成存货时，需将研发支出科目余额转入库存物品。这些细节处理直接影响政府财务报告的准确性与合规性。
