企业支付电费涉及完整的会计核算链条，需要根据费用归属、税务处理、资金流向三个维度进行系统记录。电费支出的会计处理不仅关系到管理费用的准确核算，还与增值税进项税额抵扣、应付账款管理等核心财务事项紧密相关。完整的处理流程包含费用确认、资金支付、期末结转三大环节，每个环节都需要匹配对应的会计科目与核算规则。
会计记账公式的核心逻辑遵循"权责发生制"。当企业收到电费发票时，需确认费用归属部门和可抵扣税额：借：管理费用——电费（或制造费用/销售费用）
贷：应付账款
贷：应交税费——应交增值税（进项税额）
此阶段需要特别注意费用归属部门的划分，生产车间用电应计入制造费用，管理部门用电则计入管理费用。根据现行税法规定，电费对应的增值税税率为13%，该进项税额可按规定抵扣。
资金支付环节需严格区分支付时点与发票接收时点的差异。若采用"先支付后收票"模式：借：预付账款
贷：银行存款
待取得发票时再转为应付账款核算。常规支付流程则直接冲减应付账款：借：应付账款
贷：银行存款
此处需关注银行流水与会计凭证的勾稽关系，建议建立电费支付台账跟踪每笔交易的发票状态和付款进度。
期末结转环节体现费用类科目的清零原则：借：本年利润
贷：管理费用——电费
该操作将当期电费支出全额转入利润科目，确保管理费用账户期末无余额。对于制造企业，生产用电需通过生产成本归集：
- 制造费用结转至生产成本
- 生产成本结转至库存商品
- 商品销售后转入主营业务成本
特殊业务场景需要特别处理。例如分次预缴电费时：
- 预缴时借记其他应收款
- 按月确认费用时冲减预付款
- 差额部分调整应付账款
若涉及电费补贴等政府补助，应按照《企业会计准则第16号》单独核算，避免与常规电费支出混淆。实务操作中建议设置电费辅助核算，细分部门、项目、用电类型等多维度信息。
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