药店会计如何正确记录基本分录？

药店作为特殊零售业态，其会计处理需兼顾库存商品管理、增值税核算及医保结算等特性。核心业务涉及药品采购、销售、库存调整及费用处理，不同纳税人身份（一般纳税人/小规模纳税人）直接影响进项税额抵扣与销项税率的核算方式。通过规范分录记录，可确保账务真实反映经营状况，同时规避税务风险。

在药品采购业务中，需区分现金交易与赊购场景。若为一般纳税人，需单独核算进项税额：借：库存商品（含税价，小规模纳税人）
借：应交税费—应交增值税（进项税额）（一般纳税人）
贷：银行存款/应付账款
运费等采购费用则根据用途计入资产或费用科目：借：库存商品（若资本化）或销售费用
贷：银行存款

销售环节需同步确认收入与结转成本。一般纳税人开具13%税率的增值税专用发票时：借：银行存款/应收账款/医保结算款
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
小规模纳税人采用简易计税：借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（3%征收率或免税）
同时需结转销售成本：借：主营业务成本
贷：库存商品

库存管理需定期盘点并处理异常。盘亏时：借：待处理财产损溢
贷：库存商品
查明原因后转至管理费用或营业外支出：

• 管理不善：借管理费用，贷待处理财产损溢
• 自然灾害：借营业外支出，贷待处理财产损溢
  盘盈则反向操作，最终计入营业外收入或冲减费用

费用类分录涵盖日常经营支出。例如支付租金与工资：借：销售费用/管理费用
贷：银行存款
代扣员工社保及个税时：借：应付职工薪酬
贷：其他应付款—代扣个人社保/个税
贷：银行存款

涉税处理需重点关注：

• 增值税：一般纳税人销售西药、中成药适用13%税率，部分中药饮片可能适用9%；小规模纳税人按3%征收率（阶段性政策需核实）。免税药品需单独核算且不得抵扣进项税
• 企业所得税：过期药品需留存证据方可税前扣除；广告费限额为收入15%
• 个人所得税：工资薪金需代扣代缴，股东分红按20%征税

通过系统化记录与税务合规管理，药店可提升财务数据准确性，降低稽查风险。建议结合财务软件实现进销存联动核算，并定期核对账实差异，确保业务流、资金流与票据流三账合一。